Beheer taken en wijs rollen toe met event checklists
Verander complexe evenementen in eenvoudige, uitvoerbare stappen. Maak gedetailleerde to-do lijsten en laat je team, partners en leveranciers samenwerken in één gedeelde omgeving.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
Breng je evenementen in kaart en krijg dingen gedaan
Stop met het jongleren tussen Trello, Slack, Notion, Excel of Google Sheets voor je eventplanning. Centraliseer verantwoordelijkheden, leveranciers en teaminspanningen met onze event checklists.
Blijf georganiseerd
Houd elk detail bij zonder deadlines te missen.
Voorkom dubbel werk met helder gedefinieerde rollen.
Wijs middelen toe aan tijdsintensieve of kritieke taken.
Ga snel
Bespaar tijd met checklistsjablonen op basis van het type evenement.
Mis nooit een belangrijke to-do met vooraf gebouwde workflows.
Bereik betere resultaten door je taken te prioriteren.
Maximaliseer middelen
Toegang tot een locatiegebaseerde database van leveranciers en locaties.
Vind snel de juiste leveranciers, gebaseerd op je eventtype.
Koppel taken aan leveranciers voor eenvoudige planning en verantwoording.
Werk in sync
Zorg voor afstemming binnen je team met gedeelde taken en notities.
Houd taakgerelateerde communicatie op één plek.
Werk direct samen met leveranciers vanuit de checklist.
Ontdek jouw event planning toolkit
Ontdek hoe event checklists geïntegreerd kunnen worden met andere planningsfuncties in onze eventsoftware.
Moodboards
Leg ideeën vast, verzamel inspiratie en ontdek leveranciers om de visie, het thema en de uitstraling van je evenement vorm te geven.
Budget
Beheer je eventbudget en uitgaven. Krijg een volledig overzicht van de fondsverdeling en volg je uitgaven nauwkeurig op.
Kaartverkoop
Genereer eventtickets en beheer de on-site registratie. Zorg voor een vlotte check-in ervaring voor je bezoekers.
Draaiboeken
Stel een takenlijst op voor pre-event en eventdagen. Organiseer je team zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Evenement checklist instellen
Kies flexibele instellingen en stel de juiste checklist samen voor jouw conferentie, meeting, festival of bruiloft.
Start met een lege checklist
Maak een checklist op maat voor je evenement.
Bouw vanaf de basis een gestructureerde workflow op.
Voeg nieuwe taken toe op basis van de indeling van je evenement.
Pas je checklist aan als je plannen veranderen.
Herbruik sjablonen van vorige evenementen.
Bouw voort op het succes van je vorige evenementen.
Versnel de planning met bestaande evenementchecklists.
Zorg voor consistentie bij terugkerende evenementen.
Maak gebruik van bewezen frameworks om planningsfouten te verminderen.
Gebruik kant-en-klare sjablonen
Toegang tot vooraf ingevulde checklists op basis van het type evenement.
Kies checklists voor zakelijke, privé of publieke evenementen.
Begin je planning met vooraf gedefinieerde, industrie-standaard taken.
Pas de checklist aan zodat deze perfect aansluit bij de behoeften van jouw evenement.
Taakconfiguratie
Verdeel complexe evenementen in duidelijke, beheersbare taken en voer elke stap met precisie uit.
To-do kaarten maken
Het kan lastig zijn om taken bij te houden zonder een systeem. Gebruik to-do kaarten om elk detail te visualiseren en organiseren.
Voeg duidelijke titels toe om taken in één oogopslag te herkennen.
Voeg beschrijvingen toe voor gedetailleerde context.
Houd taakdetails op één plek om snel te raadplegen.
Kies taakcategorie
Verspreide takenlijsten kunnen je vertragen. Groepeer taken per categorie voor beter eventmanagement.
Gebruik categorieën zoals catering, locatie of marketing.
Verminder complexiteit door taken logisch te organiseren.
Vind taken die verband houden met elk onderdeel van je evenement.
Voeg prioriteitsniveaus toe
Belangrijke taken kunnen verloren gaan in de chaos. Wijs urgentieniveaus toe om je te richten op de meest cruciale taken.
Markeer taken als lage, gemiddelde of hoge prioriteit.
Organiseer taken visueel met behulp van kleurcodering.
Zie prioriteiten in één oogopslag met kaart-indicatoren.
Voeg voortgangsstatus toe
Teams kunnen het overzicht verliezen over wat al is afgerond. Gebruik statusindicatoren om de voortgang van taken duidelijk te communiceren.
Markeer taken als 'te doen', 'bezig' of 'gereed'.
Taken worden automatisch verplaatst als hun status verandert.
Houd te allen tijde een duidelijk overzicht van de voortgang.
Taakdeadlines instellen
Gemiste deadlines kunnen eventplannen ontsporen en stress veroorzaken. Wijs deadlines toe om taken op schema te houden.
Verdeel grote doelen in hanteerbare tijdsperiodes.
Verdeel je tijd effectief met een duidelijke planning.
Ontvang tijdig herinneringen voor taken die aandacht nodig hebben.
Wijs taakeigendom toe
Onduidelijke verantwoordelijkheden zorgen voor verwarring. Wijs taken toe aan teamleden voor beter ownership.
Tag teamleden rechtstreeks op specifieke taken.
Stuur automatische meldingen bij het toewijzen van taken.
Herrangschik taken snel wanneer prioriteiten veranderen.
Taakbeheer
Pas je moeiteloos aan veranderende plannen aan. Behoud de controle over je event, zelfs bij onzekerheid.
Taken ordenen als Kanban
Meerdere taken tegelijk bijhouden? Organiseer en prioriteer ze visueel met Kanban.
Sorteer taken in de kolommen 'te doen', 'bezig' en 'gereed'.
Houd de voortgang van taken bij met een overzichtelijke weergave.
Versleep taken eenvoudig tussen kolommen om ze te herschikken.
Filter je taken
Taken vinden kan lastig zijn in een groot team. Filter op contact om te zien wie waarvoor verantwoordelijk is.
Zoek op verantwoordelijke om individuele taken in te zien.
Houd de werkdruk van je team in de gaten door workloads te monitoren.
Vereenvoudig je werk met een gefilterd taakoverzicht.
Laat taaknotities achter
Belangrijke details kunnen verloren gaan in de communicatie. Voeg notities rechtstreeks toe aan taken voor duidelijkheid.
Geef instructies of updates aan je teamleden.
Verdeel taken in subtaken voor een beter begrip.
Voeg ondersteunende documenten toe voor extra context.
Verstuur taakmeldingen
Je teamleden kunnen belangrijke updates missen. Stuur automatische meldingen om iedereen op de hoogte te houden.
Waarschuw teamleden automatisch over nieuwe taken.
Breng iedereen direct op de hoogte van deadlines of taken die vandaag aflopen.
Stuur automatische updates over nieuwe taakopmerkingen.
Leveranciersintegratie
Beheer de samenwerking met je leveranciers en locaties rechtstreeks vanuit de eventsoftware.
Gebruik vooraf ingestelde leverancierstaken.
Bij het kiezen van een bestaand checklistsjabloon worden zoekopdrachten voor leveranciers automatisch aan de taken toegevoegd.
Toon taken waarvoor de hulp van leveranciers nodig is.
Krijg met één klik toegang tot de bedrijvengids.
Bekijk verschillende leverancierscategorieën op basis van de taak.
Toegang tot lokale bedrijvengids
Versnel de eventvoorbereiding met een overzicht van leveranciers en locaties in de buurt van je locatie.
Bekijk leveranciersprofielen met essentiële eventinformatie.
Bekijk de leveranciersopties afgestemd op de locatie van je evenement.
Vergelijk leveranciersopties snel op basis van afstand.
Filter leveranciers en locaties
Te veel alternatieven kunnen de selectie overweldigend maken. Beperk je opties met meerdere filters.
Pas filters toe om leveranciers te sorteren op categorie of dienst.
Gebruik ultra specifieke criteria om de beste match te vinden.
Verfijn je zoekopdracht op basis van reviews.
Ontdek leveranciersdetails
Gebrek aan informatie kan besluitvorming vertragen. Krijg een gedetailleerd overzicht van elke leverancier.
Lees meer over de profielen en diensten van leveranciers.
Bekijk eerdere prestaties en klantbeoordelingen.
ergelijk verschillende leveranciersprofielen in één oogopslag.
Vraag offertes aan bij leveranciers
Start je communicatie met geselecteerde leveranciers en locaties in slechts een paar klikken.
Vraag direct meer informatie aan via de bedrijvengids.
Vraag offertes aan met een vooraf gedefinieerde e-mailsjabloon.
Ontvang antwoorden van leveranciers op je planningsdashboard.
Taken toewijzen aan leveranciers
Werk rechtstreeks samen met leveranciers en locaties via eventchecklists en andere tools.
Maak nieuwe taken voor eventleveranciers en locaties.
Voeg taakgerelateerde notities en documenten voor leveranciers toe.
Volg de voortgang van leveranciers taken naast je evenemententijdlijn.
Teamsamenwerking
Stel toegangsrechten in voor betere controle en verantwoordelijkheid. Bepaal of medewerkers alleen hun eigen taken zien of de volledige checklist - en welke acties ze kunnen uitvoeren.
Taak zichtbaarheid
Beheer de zichtbaarheid van taken om de beveiliging, focus en verantwoording binnen je team en leveranciers te maximaliseren.
Beveilig gevoelige taken door de toegang te beperken.
Houd het team gefocust door alleen individuele taken weer te geven.
Geef managers volledig inzicht in taken voor betere controle en overzicht.
Taaktoegang
Beheer de toegangsniveaus die teamleden, leveranciers en locaties hebben voor verschillende planningstaken.
Leestoegang
Geef teamleden of leveranciers de mogelijkheid om taken en voortgangsupdates te bekijken, zonder dat ze wijzigingen kunnen aanbrengen.
• Zorg voor veilig inzicht zonder dat de integriteit van je gegevens in gevaar komt.
• Zorg dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.
• Voorkom per ongeluk bewerken of wijzigingen in taakprioriteiten.
Toegangsrechten voor opmerkingen
Sommige teamleden of leveranciers moeten mogelijk input geven zonder bewerkingsrechten.
• Geef feedback zonder de taakdetails te wijzigen.
• Centraliseer alle taakgerelateerde opmerkingen voor eenvoudige toegang.
• Zorg ervoor dat elke stem gehoord wordt met feedbackloops.
Volledige toegang
Geef geselecteerde teamleden volledige controle om taken aan te maken, bewerken en beheren wanneer nodig.
• Geef key medewerkers volledige beheerdersrechten.
• Sta het aanmaken, bewerken en verwijderen van taken toe.
• Houd iedereen verantwoordelijk met duidelijk gedefinieerde rollen.
Eventchecklists, een tool voor prioritering en uitvoering
Blijf gefocust op wat ertoe doet. Prioriteer taken, stel deadlines in, volg je voortgang en beheer elk detail nauwkeurig.
Visualiseer taken, centraliseer actie
Transformeer losse plannen in georganiseerde actie. Behoud overzicht op taken en voortgang op één plek en zorg voor teamalignment.
Houd elk detail bij, voer met precisie uit
Elk detail en deadline raak. Houd een grondig overzicht van je taken en lever evenementen precies zoals gepland.
Knelpunten opsporen, momentum behouden
Houd de vaart erin. Signaleer potentiële vertragingen vroegtijdig, los knelpunten op en zorg voor consistente voortgang.
Creëer impactvolle events, herhaal succes
Voer impactvolle evenementen uit om je doelen te bereiken. Creëer gedenkwaardige ervaringen en bouw herhaalbaar succes.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe kan ik de evenementenchecklists gebruiken?
Meld je aan voor een gratis account, maak een evenement aan, kies het type en het systeem genereert automatisch een vooraf gemaakte checklistsjabloon. Vanaf daar kun je taken toevoegen, wijzigen of verwijderen om aan je specifieke behoeften te voldoen. Of, als je dat liever wilt, kunt je ook beginnen met een blanco lei of een sjabloon van één van je eerdere evenementen.
Kan ik de kant-en-klare sjablonen aanpassen?
Ja, elke taak in een vooraf gemaakte template is volledig bewerkbaar. Je kunt deze helemaal aanpassen aan de unieke vereisten van jouw evenement.
Wat als ik de vooraf gedefinieerde evenementenchecklist niet wil gebruiken?
Je hebt twee opties. Selecteer bij het maken van het evenement 'start van een blanco checklist' en het systeem genereert automatisch een nieuwe evenementenchecklist die je vanaf nul kunt vullen met taken. Je kunt je checklist ook starten op basis van een eerder evenement, wat erg krachtig is voor terugkerende evenementen.
Kan mijn team samenwerken aan taken?
Ja, je kunt verschillende toegangsniveaus instellen, taken toewijzen en rechtstreeks via de taakkaarten communiceren met je teamleden, partners, vrijwilligers en leveranciers.
Hoe beheer ik leveranciers binnen het platform?
Vooraf ingevulde taken omvatten leveranciersintegraties. Je kunt rechtstreeks vanaf het platform toegang krijgen tot leveranciersprofielen, offertes aanvragen en leveranciers toewijzen aan specifieke taken.
Wat als ik subtaken voor mijn taken moet maken?
Je kunt dat doen met behulp van de taakbeschrijving of opmerkingensectie. Neem handmatig alle subtaken op die een taak omvat. Of je kunt een taak maken voor elke subtaak en deze groeperen met behulp van slimme naamgeving.
Ontvang ik meldingen als er een deadline is?
Ja. Je ontvangt een lijst met taken om je op te richten in je e-mailinbox, samen met de deadlines. Op deze manier kun je jouw verantwoordelijkheden bijhouden en ervoor zorgen dat je niets mist.
Vergelijk abonnementen
Gratis
Gratis abonnement omvat:
-
Moodboards
-
Checklists
-
Draaiboeken
-
Tickets
-
Beheer 1 event tegelijk
-
iOS en Android-apps
.PRO
Inclusief Gratis, plus:
-
Alle premiumfuncties
-
Onbeperkte evenementen
-
Onbeperkt teamleden
-
Beheer meerdere events tegelijkertijd
-
Bestandsuploads (tot 1 GB opslag)
-
Ondersteuning
Enterprise
Inclusief .PRO, plus:
-
Enterprise-grade security & governance
-
Onboarding op maat
-
Premium ondersteuning
