Achter de schermen bepalen veiligheid, communicatie en mobiliteit het echte succes van een event. Op Festivak 2026 ontdek je hoe je de controle behoudt wanneer het écht druk wordt:

* Veiligheid & Verbinding: Ontmoet experts zoals Rens Noordeman van Flash (stand #6-378) en Guus Stevering van TRIBE (stand #6-356) op de beursvloer.

* Slimme Mobiliteit: Woon op woensdag 18 november (13:00 - 13:45 uur) de panelsessie bij met mobiliteitsspecialisten.

👉 Lees het hele interview hier: https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

Het Duitse eventtech-platform chaanz breidt zijn aanwezigheid in Nederland en België uit, met Martijn van de Korput als General Manager Benelux. chaanz levert white-label apps voor festivals, venues en events, met realtime matchmaking, geofencing, analytics, sponsorintegraties en een community die 365 dagen per jaar actief blijft. Het platform koppelt onafhankelijk met bestaande ticketing-, CRM- en cashless-systemen. Chaanz werkt onder meer voor FKP Scorpio, GREENTECH Festival, de Zurich Street Parade en Best Kept Secret. “Organisatoren investeren enorm in de beleving op het terrein, maar het contact met de bezoeker stopt vaak na de laatste act,” zegt Van de Korput. “Met chaanz wordt de app een plek waar fans elkaar vinden, organisatoren hun publiek leren kennen en sponsors relevant zichtbaar worden.” Tijdens Amsterdam Dance Event ontvangt chaanz festivalorganisatoren, venues, sportorganisaties en entertainmentbedrijven op woensdag 21 en donderdag 22 oktober in de Eventim Hang-Out. Een afspraak plannen kan via martijn@chaanz.com.

Hoe zorg je ervoor dat een congres, workshops en een awarduitreiking samen één samenhangende beleving vormen?

Voor de Dag van de Payroll Professional 2026 van SD Worx vormde magie het verbindende thema.

Het evenement vond plaats op twee locaties: OffMeeting Waver en BluePoint Antwerp, waar in totaal meer dan 800 payrol professionals samenkwamen.

Naast magische momenten op het podium zorgde een gepersonaliseerde driekaarten-truc, uitgewerkt in de stijl van SD Worx, voor een originele link tussen entertainment en merkbeleving.

Het concept toont hoe magie meer kan zijn dan een losse act op het programma. Wanneer ze aansluit bij het thema en de identiteit van een organisatie, kan ze verschillende momenten verbinden, deelnemers verrassen en een evenement een herkenbaar eigen karakter geven.

Een interessante invalshoek voor eventprofessionals die op zoek zijn naar creatieve manieren om inhoud, interactie en entertainment samen te brengen.

Realisatie: PROMAGIC voor SD Worx.

Foto's: WW-Motion

Meer over PROMAGIC: https://promagic.be/

Tijdens de Student Take-Off in Hasselt ging Meerskat voor Ethias aan de slag met een coole 'roaming' AI photobooth. Geen klassieke photobooth waar je naartoe moet, maar twee teams van hostessen met een iPad die tussen de studenten rondliepen.

Even poseren, kiezen uit 3 volledig gebrande AI-foto's en voilà: een unieke foto in de huisstijl van Ethias! Wie z’n foto graag geprint mee naar huis nam, kon die ophalen aan de stand van Ethias, mét een goodiebag erbij.

Het resultaat? Een laagdrempelige activatie die studenten naar de beleving brengt, helpt om waardevolle data te verzamelen én extra bezoekers naar de stand trekt.

👨‍💻 Coole activatie voor uw bedrijf of merk? www.meerskat.be

#ai #brandactivation #eventmarketing #ethias #meerskat

Op zoek naar een interactieve blikvanger voor jouw bedrijfsevent, beurs of personeelsfeest? Met de 'Live Karikatuur' van Meerskat worden selfies live omgezet in unieke digitale karikaturen op een groot scherm.

📱 Gasten nemen eenvoudig deel via een QR-code. Hun karikatuur wordt live op het scherm getekend en ingekleurd en groeit mee uit tot een kleurrijke karikatuurmuur. Een originele combinatie van entertainment, interactie en branding!

Ideaal voor bedrijfsevents, beurzen, productlanceringen en privéfeesten.

👉 Ontdek alle mogelijkheden: https://www.meerskat.be/diensten/live-karikatuur

Het FNV-congres 2026, De Kracht van Beweging: Real-time stemmen, dynamische registratie en streaming als operationeel infrastructuur - Savvy Congress

Een gecontroleerd, veilig congresplatform dat 55 besluiten, 600+ deelnemers en meerdere zalen voor het FNV-congres 2026 synchroniseerde. https://www.savvycongress.com/

Eens in de vier jaar beslist de FNV, (de grootste vakbond van Nederland) tijdens een congres over het Meerjarenbeleidsplan. Dit jaar kwamen meer dan 600 leden samen in het Van der Valk Hotel Schiphol, van wie ongeveer 500 stemgerechtigd waren. Op de agenda stonden 54 wijzigingsvoorstellen en honderden moties.

Wij mochten het congres ondersteunen, en dat begon ruim voor de dag zelf. Deelnemers meldden zich aan via onze registratiewebsite. Eerst stelden we alleen de basisvragen. Later voegden we daar de facilitaire vragen aan toe, zoals eten en hotelovernachtingen. Wie zich al had aangemeld, kreeg automatisch een e-mail om die extra vragen in te vullen. Het FNV-team keek elke aanmelding na en zag alles terug in één dashboard, zonder losse Excel-lijsten.

Op de congresdag stonden er badgeprinters bij de ingang. Bij elk station stond een vrijwilliger van de FNV om mensen op weg te helpen. Wie zijn QR-code niet kon vinden of op het laatste moment nog een wijziging had, kon naar een aparte desk. Zo bleven de wachtrijen weg.

Tijdens het congres hadden we voor iedereen die mocht stemmen een tablet klaar liggen op de stoelen. Stemgerechtigde logde in met een persoonlijke code. Op de tablet is ook de actuele congresdocumentatie en andere info te lezen, je spreektijd intrekken en natuurlijk stemmen. Gemiddeld bracht steeds 98% van de stemgerechtigden al binnen 10 seconden een stem uit. Daardoor kon het schrijfteam van het meerjarenplan direct aan de slag met de uitslag.

Ondertussen werd de hoofdzaal live gestreamd naar de subzalen, zodat ook medewerkers en gasten het debat en de stemmingen konden volgen. Voor internationale gasten was er vertaling via ons eigen Europese systeem, waarbij alle data in eigendom blijft.

Aan het eind van de dag werden de tablets schoongemaakt en opgeladen voor de volgende congresdag.