Deskundige Protocol en Events

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Deskundige Protocol en Events bij Communicatie en Citymarketing (salarisschaal B1-B3 - deadline VÓÓR 19 november 2024).

Taakbeschrijving:

Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een Deskundige Protocol en Events.

Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en/of de eigen dienst.

Lees hieronder meer!

• Het uitwerken van een actieplan en of retroplanning behoort tot je taken
• Prospectie en opvolging van leveranciers (contact, offertes,uitvoering...) en op die manier een netwerk uitbouwen om de ploeg te versterken/ondersteunen
• Stockbeheer van het evenmateriaal (alsook het correct onderhoud van het materiaal opvolgen)
• Andere stadsdiensten ondersteunen in hun logistieke en of afgehele organisatie van een evenement 
• Representatie-opdrachten voorbereiden en uitvoeren (o.a. spreken voor publiek)
• Adviezen uitbrengen aan de kabinetten, stadsdiensten en externe klanten m.b.t. officiële ontvangsten of inhuldigen, het verloop van een plechtigheid,...
• Collega's helpen met het maken van goodiebags, opzetten van informarkten, vervoeren van eventmateriaal voor de dienst
• Behoeften van de dienst (vorming, infrastructuur, logistiek...) signaliseren, bespreken en projectmatig uitwerken
• Beheer van toegewezen budget
• Logistieke en of algehele coördinatie van het evenement
• Actief participeren bij de logistieke productie op het evenement o.a;
• Op- en afbouw, stoelen, tafels, infowanden etc plaatsen, stroomkabels leggen, bestelwagen lossen en laden...
• ...
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-deskundige-protocol-events-410091-11.html

Profiel

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Bachelordiploma

OF

• Je beschikt niet over een Bachelordiploma maar wel over minimum 5jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B, indien je niet over een heftruckattest beschikt ben je bereid om dit te behalen tijdens je loopbaan.
• Je hebt kennis over planningstools en bent een expert in zaken regelen voor evenementen
• Stress dat woord ken je niet, en zal ook nooit de bovenhand nemen in het regelen van evenementen en verandering in planning zorgt er net voor dat je alert blijft voor allerhande zaken.
• Je bent iemand die zeer gestructureerd en nauwgezet werkt met oog voor detail
• Flexibele werkuren zijn geen struikelblok want zoals je wel weet zijn evenementen ook vaak op momenten dat mensen vrij zijn van hun werk (denk hierbij aan weekends, feestdagen, vakantieperiodes, latere uren (avonden))
• Je wil je verdiepen in de kennis van protocollaire regels en etiquette o.a. m.b.t. protocollaire rangorde, bevlagging, eretekens...
• Communicatief ben je zeer vaardig, voor publiek spreken en je teamgenoten vormt geen enkel probleem
• Respect voor de ambtelijke ethiek en deontologie hierbij is grote discretie vereist
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-deskundige-protocol-events-410091-11.html

* Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.