EAP CB 2022

Het Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF) hield zijn 14e jaarlijkse vergadering in Praag op 5 en 7 december 2022. Het was de eerste persoonlijke bijeenkomst sinds het begin van de Covid-19-pandemie, maar de aanwezigen werden deze keer geconfronteerd met de uitdagingen van de Russische oorlog in Oekraïne.

Het evenement begon met een prijsuitreiking en receptie in het Tsjechische parlement op de avond van 5 december, gevolgd door de tweede en derde dag in het OREA Hotel Pyramida. Het gevarieerde programma omvatte boeiende activiteiten zoals paneldebatten, thematische discussies, workshops, documentairevertoningen, een fototentoonstelling, een muziekoptreden en netwerkmogelijkheden.

OFCORES leverde oplossingen, waaronder het inkopen van locaties en catering, het maken van plattegronden, onderhandelingen met leveranciers en contracten voor AV-apparatuur, fotografie, videografie en privévervoer (shuttles, vluchten, bussen). Ze zorgden ook voor een uitzonderlijke locatieopstelling en verzorgden de registratie ter plaatse, evenals het organiseren van diners en een prijsuitreiking.

bekijk origineel

en

The Eastern Partnership Civil Society Forum (EaP CSF) held its 14th Annual Assembly in Prague on 5-7 December 2022. It was the first in-person gathering since the Covid-19 pandemic began, however attendees faced this time the challenges of the Russian war in Ukraine.

The event started with an award ceremony and reception in the Czech Parliament on the evening of December 5th, followed by the second and third day held at the OREA Hotel Pyramida. The diverse program included engaging activities like panel debates, thematic discussions, workshops, documentary screenings, a photo exhibition, a musical performance, and networking opportunities.

OFCORES provided solutions including venue and catering sourcing, floor-plan creation, supplier negotiations, and contracting for AV equipment, photography, videography, and private transportation (shuttles, flights, busses). They also ensured exceptional venue set-up and managed on-site registration, as well as organizing dinners and an award ceremony.