Inspiratiecongres Oostende - Een diepe duik voor de meetingindustrie

Meet in Oostende|
22 oktober 2019

Opslaan | Volg

INSPIRATIECONGRES OOSTENDE - EEN DIEPDUIK VOOR DE MEETINGINDUSTRIE 22 oktober stond op de agenda van heel wat meetingplanners, want het congresbureau van Oostende 'Meet in Oostende' organiseerde een inspiratiedag voor de meetingindustrie. Na aankomst in Oostende werden de gasten welkom geheten in het prachtige erfgoedgebouw 'Kursaal Oostende'. De welkomstkoffie bracht ons naar 'Kurso Events & Seminars', een prachtige evenementenlocatie bovenin het gebouw. Het is eerlijk om te zeggen dat deze locatie het meest schitterende uitzicht biedt over Oostende en zijn kustlijn. Na een flinke dosis cafeïne waren we klaar voor de inspirerende sprekers. Tom Palmaerts had de eer om de dag te openen. Hij is een trendwatcher en gerenommeerd spreker en paste zijn ervaring en kennis toe op de meetingbranche. Hij liet het publiek zien welke richting de wereld en de samenleving opgaan en hoe jij als meetingplanner en ondernemer kunt inspelen op deze trends. Inspirerend was het! Evelyn Bardyn, hoofd van het congresbureau Visit Flanders, ging dieper in op hoe Vlaanderen als geheel wereldwijd gepromoot wordt als congresbestemming. Een van de belangrijkste aspecten in het verhaal zijn erfgoed en erfgoedlocaties. De hostinglocatie, Kursaal Oostende, past perfect in dit verhaal. Na veel interessante onderwerpen te hebben gehoord, kregen we de kans om een kopje koffie te gaan halen terwijl we netwerken en contact maakten aan de 'inspirational wall'. Elke deelnemer kreeg een vraag met het idee om het eerste dat in me opkwam op te schrijven. Een leuke manier om verbinding te maken en engagement te creëren met de andere bezoekers! De volgende spreker, Gerrit Jessen, is al meer dan 25 jaar actief in de internationale meetingsbranche. Als gecertificeerd eventdesigner die de totstandkoming van de EventCanvas op de voet volgde, gaf hij het publiek een korte introductie over het werken met dit canvas. Een absolute aanrader voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren van bijeenkomsten en congressen. Wat volgde, moet een van de meest memorabele ervaringen zijn geweest die veel evenementenplanners in lange tijd hebben meegemaakt. Een groot deel van de bijna 100 deelnemers ging de uitdaging aan om het logo van Oostende op het strand opnieuw te creëren. Een deel van hen liep zelfs het risico met blote voeten het water in te gaan. Verfrissende, maar vooral ook heel inspirerende pauze! Na een wandeling over het strand en in de zee hebben mensen de neiging honger te krijgen. Het lunchbuffet dat werd opgezet was een absoluut genot. Het was ook het uitgelezen moment om in contact te komen met nieuwe mensen en om de lokale stakeholders te bezoeken die als sponsor aanwezig waren. Het lunch- en netwerkmoment had niet beter kunnen eindigen dan met heerlijk gebak… De middagsessie was verdeeld in twee groepen. Freek Stevens gaf een interessante sessie op social media, veel van zijn inzichten en tips zullen zowel voor de aanwezige lokale leveranciers als voor alle meetingplanners erg nuttig zijn. Pieter Jan Jordaens maakte indruk met zijn presentatie over Blue Energy. Hij gaf ons niet alleen heel veel informatie in een beperkte tijdspanne, hij benadrukte ook het belang voor de sector in Oostende. Ter afsluiting was er een Q&A tussen moderator Samme Allen en de algemeen directeur van Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. We kregen te zien hoe Oostende de afgelopen jaren is veranderd, waar het nu staat en waar het in de toekomst naartoe gaat. Als meetingplanner was de algemene boodschap duidelijk: Oostende en zijn hotels en vergaderlocaties hebben door de jaren heen een enorme make-over gehad en er zullen er nog vele volgen. Maar bovenal: Oostende en zijn congresbureau staan elke meetingplanner klaar om het perfecte evenement in de 'Stad aan zee' te organiseren. Alvorens af te sluiten met een cocktail en een mocktail, is er één persoon in het bijzonder die een speciale vermelding verdient. De moderator van de dag, Samme Allen, is echt een inspirerende vrouw. Ze slaagde erin om elke persoon in de kamer te betrekken en motiveerde iedereen met haar schijnbaar eindeloze hoeveelheden energie en enthousiasme. Tussen al deze interessante sprekers was Samme de persoon die alles perfect samenbond. We hadden een geweldige dag in Oostende, mensen gingen gemotiveerd en geïnspireerd weg. Oostende, de stad aan zee, drukte zijn stempel op heel wat meetingplanners.

bekijk origineel

OSTEND INSPIRATIONAL CONGRESS - A DEEP DIVE FOR THE MEETING INDUSTRY

October 22nd was marked in quite a few meeting planners’ agendas, as the convention bureau of Ostend, ‘Meet in Oostende’ organised an inspirational day for the meeting industry. After arriving in Ostend the guests were welcomed in the magnificent heritage building ‘Kursaal Oostende’. The welcome coffee took us to ‘Kurso Events & Seminars’, a wonderful event location at the top of the building. It is fair to say that this location offers the most brilliant view over Ostend and its coastline.

After a good dose of caffeine we were ready for the inspirational speakers. Tom Palmaerts had the honor to open the day. He is a trendwatcher and renowned speaker and applied his experience and knowledge to the meeting industry. He showed the crowd what direction the world and society is headed for and how you, as a meeting planner and entrepreneur, can respond to these trends. Inspiring it was! Evelyn Bardyn, head of the Visit Flanders convention bureau, went more in depth in how Flanders as a whole is promoted across the globe as a conference destination. One of the key aspects in the story is heritage and heritage venues. The hosting location, Kursaal Oostende fits into this story perfectly.

After having heard a lot of interesting topics, we had the chance to go and get a cup of coffee whilst networking and connecting at the ‘inspirational wall’. Each participant was given a question with the idea of writing down the first thing that came to mind. A fun way of connecting and creating engagement with the other visitors!

The next speaker, Gerrit Jessen, has been active in the international meetings industry for over 25 years. As a certified event designer who closely followed the creation of the EventCanvas he gave the audience a short introduction on how to work with this canvas. An absolute must-hear for everyone who is professionally involved in organising meetings and conferences.

What followed, must have been one of the most memorable experiences many event planners have witnessed in a long time. A big part of the near 100 participants were up for the challenge to recreate the logo of Ostend on the beach. A part of them even risked going into the water with their bare feet. Refreshing, but above all, a very inspiring break!

After a walk on the beach and in the sea, people tend to get hungry. The lunch buffet that was set up was an absolute delight. It was also the perfect moment to get in touch with new people and to visit the local stakeholders who were there as a sponsor. The lunch and networking moment couldn’t have ended any better than with delicious pastry …

The afternoon session was divided in two groups. Freek Stevens gave an interesting session on social media, a lot of his insights and tips will be very useful to both the local suppliers present as well as for all the meeting planners. Pieter Jan Jordaens impressed the audience with his presentation on Blue Energy. Not only did he give us a lot of information in a limited time span, he also emphasized the importance for the sector in Ostend. To conclude, there was a Q&A between the moderator Samme Allen and the general manager of Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. We were shown how Ostend has changed over the past years, where it stands now and where it is going in the future. As a meeting planner the general message was clear: Ostend and its hotels and meeting locations have had a huge makeover over the years and many others will follow. But above all: Ostend and its convention bureau are there to aid any meeting planner on its way to organize the perfect event in the ‘City by the sea’.

Before concluding with a cocktail and a mocktail, there is one person in particular who earns a special mention. The moderator of the day, Samme Allen, is a truly inspiring woman. She managed to involve every single person in the room, and motivated everyone with her seemingly endless amounts of energy and enthusiasm. Between all these interesting speakers, Samme was the person who tied everything perfectly well together.

We had a great day in Ostend, people left motivated and inspired. Ostend, the city by the sea, left its mark on a lot of meeting planners.