way2events

Een leveranciersbeurs hoeft niet voorspelbaar te zijn, en dat bewezen we tijdens een bijzonder event voor een grote supermarktketen. De Belorta Magazijnen in Sint-Katelijne-Waver werden omgetoverd tot een magisch winterwonderland, compleet met het dansende noorderlicht, kraakheldere witte decoraties en interactieve ruimtes. We gaven de klassieke eindejaarssfeer een frisse twist en creëerden een setting die verraste én inspireerde.

Meer weten over dit bijzondere winterconcept?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/spar-beurs-2024-een-verfrissend-winterconcept/280

Voor het eerst in twee decennia heeft een Belgisch evenementenbureau de kans om drie teams naar drie verschillende Europese competities te sturen: de UEFA Champions League, de UEFA Europa League en de UEFA Conference League. Deze opmerkelijke prestatie onderstreept de groeiende invloed van Belgische sportbedrijven en markeert een belangrijke mijlpaal voor way2events, een toonaangevende naam in sportreizen en evenementenorganisatie.

Way2events heeft een indrukwekkend track record opgebouwd door samen te werken met enkele van de meest prestigieuze voetbalclubs ter wereld, zoals FC Barcelona, Bayern München, Borussia Dortmund, AS Roma en Bayer Leverkusen. Het bedrijf heeft zijn reputatie versterkt door consequent hoogwaardige diensten te leveren en naadloos te voldoen aan de behoeften van zijn klanten.

Ruben Schroyen, CEO van way2events, zegt: "We zijn ongelooflijk trots om vandaag bij te dragen aan deze unieke prestatie. Deze historische mijlpaal is een bewijs van onze toewijding aan uitmuntendheid en ons vermogen om op het hoogste niveau te opereren. Dat een Belgisch evenementenbureau nu zo'n prestatie bereikt, onderstreept de expertise en het talent waarover we beschikken, evenals het belang van de ondersteuning die we onze partners bieden."

Way2events is de vertrouwde partner voor de reisbehoeften van Shamrock Rovers, Shelbourne, KAA Gent en Union Saint-Gilloise. Tegenwoordig zijn ze verantwoordelijk voor het organiseren van de reizen van Union Saint-Gilloise (Slavia Praag - Champions League), Shamrock Rovers (Celje - Europa League) en KAA Gent (Silkeborg IF - Conference League).

Deze mijlpaal benadrukt het vermogen van het bedrijf om grenzen te verleggen en nieuwe normen te stellen in de sportreis- en evenementenindustrie. Het bedrijf blijft toegewijd aan de verdere ontwikkeling van sport en evenementen, zowel nationaal als internationaal, met een focus op het leveren van ongeëvenaarde service en ondersteuning aan hun partners.

Over way2events

Way2events is een toonaangevend bureau dat gespecialiseerd is in sportreizen, incentives en evenementenorganisatie. Met 20 jaar ervaring in de sector en een team van toegewijde professionals, streeft way2events ernaar om elk aspect van een evenement nauwgezet te beheren. Door een combinatie van creativiteit, precisie en klantgerichtheid streeft way2events ernaar om elk evenement te transformeren tot een onvergetelijke ervaring die de verwachtingen overtreft en bijdraagt aan het succes van haar klanten.

Op een magische avond in 2024 transformeerde de omgeving van de Cegeka Arena in Genk in een wereld van elegantie, mysterie en dansende schaduwen voor het personeelsfeest ‘Black Masquerade’. Way2events had de eer om dit stijlvolle en stijlvolle evenement te mogen organiseren, waarbij de ware identiteit van de 3.000 bezoekers verborgen bleef achter de allure van intrigerende maskers. Dit tijdloze concept, op maat van de Cegeka-medewerkers, bood een onvergetelijke ervaring die elegantie en mysterie perfect combineerde.

EEN FESTIVALGROND VAN PRACHT EN GLAMOUR

Naast de Cegeka Arena creëerden we een adembenemend festivalterrein in de betoverende stijl van Black Masquerade. Elk detail werd zorgvuldig gepland om elke seconde van de bezoekerservaring te maximaliseren. Drie unieke podia vormden het hart van het feest: een akoestische livehoek in een sfeervolle spiegeltent, een hoofdpodium voor grootschalige optredens en een dansarena in een glazen kas. Gasten konden ook genieten van verschillende eetstalletjes, drankpunten en entertainmentzones, allemaal doordrenkt met dezelfde sfeer van mysterie en elegantie.

BELEVING EN ENTERTAINMENT: IETS VOOR IEDEREEN

Bezoekers kregen de kans om zich volledig onder te dompelen in een wereld van mysterie en elegantie. Ze kunnen verdwalen in een intrigerend doolhof, genieten van een verfijnde Engelse High Tea, betoverd worden door de kunsten van een goochelaar, deelnemen aan elegante dansworkshops en zich opmaken bij een stijlvolle make-up stand. Daarnaast waren er mogelijkheden om hun eigen maskers te verfraaien en deel te nemen aan een schermworkshop. De zorgvuldig samengestelde line-up, het gedetailleerde festivalplan en de doordachte social media campagne werden tot in de puntjes uitgevoerd om de beleving op de dag zelf te maximaliseren.

GUARDIANS: BElichaaming van CEGEKA'S WAARDEN

Tijdens het evenement stelden we verschillende bijzondere Guardians voor die de kernwaarden van Cegeka belichaamden: familie, nauwe samenwerking, innovatie en vakmanschap. Deze personages, waaronder de Guardian of Craftsmanship, Guardian of Silence & Mystery en Guardian of Elegance, zorgden de hele avond voor onvergetelijke momenten. Ze boden de gasten de kans om hun pad te volgen en zich op unieke en betekenisvolle wijze te verbinden met de essentie van Cegeka.

CULINAIR VERLICHTING: EEN WERELD VAN SMAAK

Het culinaire aanbod tijdens de Black Masquerade was net zo divers en verfijnd als het evenement zelf. Medewerkers genoten van trendy pinsas, smaakvolle pasta, belegde hummus en een chique Black Belgian BBQ. Er werden voortdurend heerlijke snacks geserveerd en een late night snack maakte de avond compleet. Dankzij de expertise van Atelier V werd een breed scala aan gerechten geserveerd, perfect passend bij het thema Black Masquerade. De samenwerking tussen Atelier V en Way2events zorgde ervoor dat bars, balies en opruimruimtes naadloos in het thema werden geïntegreerd, waardoor de medewerkers zich volledig ondergedompeld voelden in een wereld van mysterie en elegantie.

EEN MUZIKALE AVOND VOL HOOGTEPUNTEN

Gezien het diverse publiek, bestaande uit zowel Belgen als Nederlanders, zorgden we voor een ruim aanbod aan muziekoptredens. In de sfeervolle spiegeltent genoten bezoekers van intieme liveoptredens, terwijl de glazen kas gevuld was met energieke techno en housebeats van Belgische en Nederlandse DJ's als Darkraver en Karakals. Op het hoofdpodium konden bezoekers uitbundig dansen met allround DJ's als Butterfly Effect en Crazy Sir G. Om 22.30 uur begon na een indrukwekkende bijeenkomst van de Guardians het hoogtepunt van de avond: een spectaculaire show van Lost Frequencies. De avond werd afgesloten met een onvergetelijk optreden van Omdat het Kan & Average Rob, die met hun unieke stijl het hoofdpodium eerden.

EEN BETOVERENDE RETROSPECTIEF

Cegeka - Black Masquerade 2024 was een magische avond vol pracht, glamour en mysterieuze elegantie. Way2events is er trots op dit unieke evenement te hebben georganiseerd en kijkt met veel voldoening terug op deze bijzondere ervaring. Het was een avond waar iedere Cegeka-medewerker kon genieten van een wereld vol mysterie en klasse. We kijken uit naar toekomstige samenwerkingen om nog meer onvergetelijke ervaringen te creëren.

Ervaar Bilbao op een unieke manier met een onvergetelijke incentive, zorgvuldig samengesteld door way2events. Verwacht meer dan de gebruikelijke uitjes: we nemen je mee op avontuur waarbij je de rijke cultuur, adembenemende architectuur en sublieme culinaire wereld van Bilbao echt leert kennen. Onze incentive is bedoeld om u de verborgen pareltjes van de stad te laten ervaren op een manier die zowel persoonlijk als professioneel aanvoelt. Bij way2events geloven we dat elke reis een verhaal vertelt, en we kunnen niet wachten om samen met jou het verhaal van Bilbao te ontdekken.

DAG 1: ONTDEKKING OP TWEE WIELEN IN HET HART VAN BILBAO

Ons avontuur begon met een energieke fietstocht langs de kronkelende rivier de Nervión, door het kloppende hart van Bilbao. Terwijl we ons onderdompelden in de levendige sfeer van de stad, ruilden we 's avonds onze fietsen voor een tafel in een trendy Baskisch restaurant. Hier werden we getrakteerd op een eetervaring waarbij traditionele gerechten op innovatieve wijze opnieuw werden uitgevonden. Een onvergetelijke start van de incentive die ons een voorproefje gaf van wat Bilbao te bieden heeft.

DAG 2: CULTUUR EN CULINAIR GEWELD

Onze tweede dag was een mix van geschiedenis en hedendaagse cultuur. Onze ochtend begon bij de majestueuze Bizkaia-brug, gevolgd door een bezoek aan het adembenemende San Juan de Gaztelugatxe, een plek die elke Game of Thrones-fan zeker zal herkennen. Na een authentieke lunch in Bermeo, waar we genoten van de beroemde paella, werden we verrast door de smaken van lokale wijnen. Onze culinaire reis bereikte een hoogtepunt met een voortreffelijk diner in Azurmendi, een restaurant bekroond met drie Michelinsterren. Hier werden we niet alleen getrakteerd op uitzonderlijke gerechten, maar ook op een onvergetelijke incentive-ervaring die de rijke diversiteit van de gastronomie van Bilbao benadrukte.

DAG 3: KUNST EN REFLECTIE IN HET GUGGENHEIM MUSEUM

Het hoogtepunt van deze incentive in Bilbao kondigde zich aan bij het aanbreken van dag 3: een privébezoek aan het Guggenheim Museum. In de serene sfeer van dit architecturale meesterwerk hadden we de kans om op ons gemak de adembenemende collectie moderne kunst te bewonderen. Dit bezoek bood meer dan een visueel feest; het was een uitnodiging tot diepgaande reflectie op de rol van kunst en cultuur in ons leven.

NADENKEN OP EEN ONVERGETELIJKE INCENTIVE IN BILBAO

Deze incentive, zorgvuldig georganiseerd door way2events, overtrof onze verwachtingen. Het was een verrijkende ervaring die ons niet alleen dichter bij elkaar bracht, maar ons ook diepe inzichten gaf in de ziel van Bilbao. Van de rijke geschiedenis tot de culturele vibratie van plaatsen als San Juan de Gaztelugatxe; elke ervaring verrijkte op unieke wijze onze motivatie. Met way2events beleef je Bilbao op een manier die je altijd bij zal blijven, vol momenten van ontdekking en verwondering.

Voor de finale van de damesvoetbalbeker tussen Club YLA en OHL organiseerde way2events het fandorp voor Club YLA. Dit bedrijfsevenement bezorgde de supporters een onvergetelijke ervaring en zorgde voor maximale zichtbaarheid voor de sponsors van Club YLA.

ZICHTBAARHEID VOOR SPONSORS

Way2events zorgde ervoor dat sponsors Pepsi en Nakd prominent aanwezig waren in het fandorp. Een opvallende ballonnenboog in de kleuren van Nakd markeerde de entree en verwelkomde bezoekers meteen met de branding van de sponsor. Dankzij de hoge opkomst en de enthousiaste sfeer genoten zowel Pepsi als Nakd van een sterke merkbetrokkenheid onder de fans.

ACTIVITEITEN EN ENTERTAINMENT

Het fandorp bood een breed scala aan activiteiten en vermaak voor de supporters. Een DJ zorgde voor een feestelijke sfeer met geweldige muziek, waardoor de fans al vroeg in de stemming waren voor de wedstrijd. Er was een uitstekende catering met friet en hamburgers, perfect voor een waar voetbalevenement.

Daarnaast was er een fanshop waar supporters de nieuwste Club YLA-merchandise konden kopen. Dit bood fans niet alleen de kans om hun team te steunen, maar diende ook als een extra bron van inkomsten voor de club.

INTERACTIEVE SPORTACTIVITEITEN

Eén van de hoogtepunten van het fandorp was de strafcorner, waar fans hun voetbalvaardigheden konden laten zien en punten konden scoren. Nog spectaculairder was de pannakooi, waar bezoekers de unieke kans kregen om het op te nemen tegen de Belgische Pannakampioen. Deze intense duels zorgden voor spanning en adrenaline: een onvergetelijke ervaring voor iedereen die de uitdaging aanging.

FOTOBOOTH

Om de dag compleet te maken was er een photobooth waar supporters vrolijke foto’s konden maken met de mascottes van Club YLA. De fans genoten zichtbaar van deze momenten en de foto's werden breed gedeeld op sociale media, wat voor extra exposure zorgde voor zowel Club YLA als de sponsors.

Het fandorp van Club YLA tijdens de finale van de damesvoetbalbeker was een daverend succes dankzij way2events. Dit bedrijfsevenement bezorgde de supporters een onvergetelijke ervaring en zorgde voor maximale zichtbaarheid voor de sponsors. Met een perfecte mix van entertainment, sportactiviteiten en branding was dit evenement een uitstekend voorbeeld van hoe een bedrijfsevenement georganiseerd moet worden.

BELANG VAN BEDRIJFSEVENEMENTEN

Bedrijfsevenementen als deze zijn cruciaal voor het versterken van de merkbetrokkenheid en het creëren van betrokkenheid bij het publiek. Way2events heeft wederom bewezen een expert te zijn in het organiseren van dergelijke evenementen, waarbij zowel sponsors als fans centraal staan. Het fandorp van Club YLA is een uitstekend voorbeeld van hoe een goed uitgevoerd bedrijfsevenement kan bijdragen aan de algehele succeservaring van een sportevenement.

EEN UNIEKE BESTEMMING

Onlangs hadden we de eer om voor een selecte groep zakelijke klanten een exclusieve incentive naar Reims te organiseren. Gelegen in het kloppende hart van de Champagnestreek, staat deze stad bekend om zijn exclusiviteit en elegantie en biedt een ongeëvenaarde ervaring voor organisaties die streven naar onderscheid en verfijning. Reims, met zijn rijke geschiedenis en cultureel erfgoed, waaronder adembenemende kathedralen, monumentale historische locaties en de roemruchte oorsprong van champagne, biedt de perfecte achtergrond om de teamgeest te bevorderen, successen in stijl te vieren en duurzame relaties met de belangrijkste belanghebbenden te versterken.

LUXE ACCOMMODATIE EN GASTRONOMIE

Onze incentive begon in het hart van weelde: een majestueus kasteel, groots verankerd in een zee van weelderige wijngaarden en adembenemende landschappen, waar we onze gasten onmiddellijk onderdompelden in een wereld van ongeëvenaarde luxe en verfijning. De culinaire ervaring paste bij de pracht van onze omgeving, te beginnen met een sensationele lunch in een toonaangevend restaurant, beroemd om zijn innovatieve draai aan traditionele gerechten. Hier werden de rijke, authentieke smaken van de regio op een eigentijdse en verbluffende manier aan ons gepresenteerd.

EXCLUSIEVE CHAMPAGNE-ERVARINGEN

Een ongeëvenaard hoogtepunt van onze reis was de exclusieve toegang tot een legendarisch champagnehuis, een ervaring die normaal gesproken voorbehouden is aan een selecte elite. Onze gasten werden getrakteerd op een zeldzaam en intiem kijkje achter de schermen, waar ze persoonlijk de diepe, rijke geschiedenis van 's werelds beroemdste bubbels ontvouwden. Het was een duik in de essentie van luxe, een verkenning van erfgoed en kwaliteit die deze champagne zo iconisch maakt.

ONTSPANNING EN VERBINDING

Deze incentive bood royaal mogelijkheden voor ontspanning en teambuilding. Met vooraf georganiseerde transfers konden onze gasten zorgeloos genieten van hun eerste dag, terwijl de mogelijkheid om de volgende dag zelf de omgeving te verkennen een persoonlijke ervaring garandeerde. Afgesloten met een diner in het luxueuze hotel en een lunch in een verfijnde brasserie, werd deze onvergetelijke reis synoniem voor pure ontspanning, culinaire hoogstandjes en een diepe duik in de kunst van champagne.

Onze onlangs georganiseerde incentivereis naar Reims is het ultieme bewijs van onze missie bij way2events: de standaard incentive overstijgen door een ervaring te leveren die elke verwachting te boven gaat. Wij erkennen dat dergelijke reizen een investering zijn in uw team of zakelijke relaties. Daarom focussen wij op maatwerk, oog voor detail en een vlekkeloze uitvoering. Van zorgvuldig geselecteerde accommodaties tot het gestroomlijnd regelen van alle logistiek, ons team werkt nauw met u samen om een reis samen te stellen die naadloos aansluit bij uw ambities en doelen.