UP Events

Een aantal jaar geleden organiseerde UP Events een event voor Dura Vermeer op UP’s eigen locatie, in de Tuinen van West in Amsterdam. Het succes van deze prettige samenwerking leidde ertoe dat al vlot daarna een nieuwe aanvraag binnenkwam. Dura Vermeer wilde graag een op-maat-gemaakt Onboarding spel en had een aantal specifieke wensen en bepaalde doelen waar dit spel aan zou moeten gaan bijdragen.

Zo hielp UP Events Dura Vermeer met de wens om nieuwe medewerkers een warm welkom te geven en snel wegwijs te maken binnen het bedrijf. “Wij willen ons onderscheiden met ons onboarding traject in onze branche”, zegt Rick Gouderjaan, HR-adviseur bij Dura Vermeer. Hij vervolgt: “Daarnaast wilden we onder andere hiermee onze strategische pijler ‘digitalisering’ binnen HR invulling geven.” Dura Vermeer kwam via via terecht bij UP Events. “Een collega, die eerder met UP heeft samengewerkt, was erg enthousiast”, aldus Rick.

Vlekkeloze samenwerking

Het samenwerken aan de productie van het spel is voor veel bedrijven nieuw, maar werkt perfect. Hierdoor kan de Onboarding Game volledig toegespitst worden op de wensen van het bedrijf. “De samenwerking verliep vlekkeloos. De begeleiding en instructies vanuit UP Events waren helder en duidelijk en de game is zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk geworden.” Dura Vermeer zou UP dan ook zeker aanbevelen aan andere bedrijven. “UP is to the point. Ze zijn goed in staat om onze wensen te vertalen in concrete ideeën en oplossingen. Ze zijn servicegericht, creatief en leveren een uniek product. Vragen en opmerkingen werden snel beantwoord en feedback over de game werd snel verwerkt. Er zat een strakke deadline op de ontwikkeling van de game en UP Events deed er alles aan om die te halen.”

Positieve reacties

Bij Dura Vermeer zijn de deelnemers zeer positief. In de enquête die Dura Vermeer achteraf houdt wordt de Onboarding Game bijna altijd genoemd als onderdeel dat de nieuwe medewerkers het meest is bijgebleven op hun eerste dag. “Het werkt goed omdat het naast leerzaam ook leuk is”, aldus Rick. “De nieuwe werknemers leren de organisatie spelenderwijs kennen. Het digitale spel is innovatief, draait om samenwerking, maar ook om competitie en is gewoon erg leuk.”

Wat is een Onboarding Game eigenlijk precies?

Enkele belangrijke vraagstukken waarmee veel bedrijven worstelen bij de start van nieuwe werknemers:

- Hoe krijg je nieuwe medewerkers mee in de bestaande bedrijfscultuur?

- Hoe kunnen nieuwe medewerkers worden meegenomen in de corporate strategie van een bedrijf? De corporate strategie kan soms vrij ingewikkeld zijn – maar is het wél een must dat nieuwe medewerkers hier volledig van doordrongen zijn.

- Hoe kan ervoor worden gezorgd dat nieuwe medewerkers vlot volledig wegwijs worden gemaakt binnen het bedrijf?

Met de Onboarding Game kunnen deze vraagstukken op een toegankelijke manier worden aangepakt. De Onboarding Game draait om:

- Actieve deelname

- Interactie tussen de nieuwe medewerkers

- Impactvolle kennisoverdracht

- Samenwerking

De Onboarding Game is een ‘tablet game’. Het spel wordt gespeeld in teams en ieder team krijgt een tablet tot zijn beschikking. De grootte van de teams kan naar wens bepaald worden, maar meestal gaat het om teams van 2-6 spelers. Het spel wordt opgebouwd uit diverse vragen over het bedrijf. Het draait om de bedrijfscultuur, de medewerkers, de producten en andere belangrijke informatie voor nieuwe medewerkers.

Middels een GPS-route met QR-codes lopen medewerkers door het bedrijf en beantwoorden onderweg telkens nieuwe vragen om verder te komen in het spel. De structuur van de vragen kan variëren van open vragen en multiple choice, tot interactieve vragen waarbij foto & video een rol spelen.

De Onboarding Game is niet alleen informatief. Want naast de visie, kernwaarden en cultuur van een bedrijf, kunnen ook informele aspecten en fun insights moeiteloos in de game worden geïntegreerd, wat het spel naast functioneel ook heel leuk maakt.

Lees hier meer informatie over een onboarding game >>

Lees ook andere ervaringen van klanten bij UP Events >>

Wist je dat je in de koude wintermaanden bij UP Events terecht kunt voor een sprookjesachtig Winter Wonderland voor al jouw bedrijfsevenementen, kerstfeesten, teambuilding, vergadersessies, jubilea en eindejaarborrels? Het terrein is omgeven met lichtjes; onder de tenten, in de kerstbomen en langs de wanden. Op het middenplein brandt een vuurtje en natuurlijk ontbreekt de glühwein niet. Binnen is het overal lekker warm en hier geniet je samen van de borrel, hapjes, BBQ en de mensen om je heen!

UP Events biedt een all inclusive Winter Wonderland eventconcept met activiteiten, drankjes en eten in een geweldige setting, aan te passen naar eigen wensen, passend bij jouw bedrijf. Hier heb je bovendien keuze uit 100 inspirerende, creatieve en uitdagende activiteiten op het terrein, zodat je met het team bijvoorbeeld eerst de Winter Olympics doet, daarna met het hele bedrijf de Escape Challenge Morte Frio aangaat en vervolgens geniet van heerlijke hapjes en drankjes. Ideaal voor kleinere maar ook voor hele grote groepen; hier organiseer je een event waar men nog lang over napraat. Beproefde extra’s als een Kerstmarkt of knallend feest met DJ zijn uiteraard mogelijk. Zo stellen we samen met jou het perfecte arrangement samen voor een uitstekende prijs. 

Graag volledig ongestoord je werk doen tijdens de Coronacrisis? Thuis toch teveel afleiding om je heen?

Huur dan een loods voor een dag(deel) bij UP Events. In ieder geval tot en met 6 april kun je onze locaties exclusief huren.

- privélocatie van 70 m2 voor 1 persoon

- op een inspirerende plek in Amsterdam

- inclusief AV-materiaal & Wifi

- eigen toiletvoorziening

- gratis koffie & thee

- gratis parkeren voor de deur

- en rust om veel werk te verzetten

€150,- per dagdeel (ochtend of middag)

€250,- voor een hele dag

Neem contact op met ons via hello@upevents.nl of bel ons UP: +31(0)20-463 5850.

We dagen je uit... UP Events heeft een nieuwe online teambuilding game: 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗰𝘁 𝗔𝗿𝗿𝗼𝘄! Een interactieve teambuilding experience, met persoonlijke begeleiding van UP Events, augmented reality opdrachten, foto & video taken en echte hersenkrakers.

Deze hilarische online teambuilding game kun je op afstand samen met elkaar spelen en is een spel waarbij verbinding en samenwerken centraal staan. Ideaal in tijden van digitale communicatie, voor zowel groepen van particulieren als bedrijven. Ontstaan uit liefde voor teambuilding activiteiten, in een tijd waarin we niet bij elkaar mogen zijn. Hiermee motiveer je je collega’s, houd je de energie in je team en breng je mensen dichter bij elkaar!

Motiveer je je collega’s, houd de energie in je team en breng iedereen dichter bij elkaar. Check: https://upevents.nl/evenement/online-teambuilding-game/ en speel met al je collega's vanuit huis.

Kruip in de huid van een hacker! In de nieuwe teambuilding game van UP Events “Hackaton” worden codes gekraakt, raadsels opgelost en de kluis gekraakt. Een spannende challenge, waarbij je in verschillende teams de strijd met elkaar aangaat. Vereisten: intelligentie, verbeeldingskracht én een setje stalen zenuwen...

ONLY.WAY.UP 

Van zakelijke sessies tot creatieve of sportieve activiteiten: bij UP Events is op het gebied van bedrijfsfeesten alles mogelijk. Gelukkig maar, want elk bedrijf is anders.

Bij UP Events kom je voor een unieke belevenis. Elk evenement kan volledig gepersonaliseerd worden. Zo biedt UP Events meer dan 100 verschillende activiteiten aan. Elke activiteit kan worden gecombineerd met een borrel, BBQ, snacks of een feestje. Zo kun je jouw event zo sportief, actief, serieus, relaxt, gezellig of inspirerend maken als jij dat wenst. Naast activiteiten op het bijzondere & groene terrein van UP in De Tuinen van West, kunnen de meeste activiteiten ook op elke gewenste andere locatie worden georganiseerd. Wat dacht je van een city hunt, of een custom made GPS game in het bedrijfspand Maar ook voor bedrijfsfestivals en themafeesten zit je helemaal goed bij UP Events: van winter wonderland festijn tot Summer Festival of Oktoberfest tot Casino avond.

How about a Hackaton? 

Hackaton is voor iedereen toegankelijk. Het competitieve, spannende spel vindt binnen plaats. Het is niet ingewikkeld of fysiek zwaar en doordat het spel in teams wordt gespeeld kan iedereen een rol aannemen en zijn eigen krachten benutten.

Dit spel is nieuw in Nederland en exclusief te spelen bij UP Events.

1. Getting Started

Het spel begint met het verdelen van de groep in verschillende, ijzersterke teams. Dan volgt een uitgebreide presentatie en uitleg van het spel. Het doel, de regels en de gebruikte technologie zullen hierna volledig duidelijk zijn. De teams ontvangen een boek met 30 raadsels en opdrachten en registreren zich op het Hackaton-platform (app). Op dit platform kan elk team de antwoorden van de raadsels invoeren in een scoresysteem, hierdoor wordt de stand realtime bijgehouden. En is iedereen is Ready to Rumble!

2. Hacking Hive

Dan volgen er verschillende rondes. Ronde 1 en Ronde 2. De teams gaan aan de slag om zoveel mogelijk raadsels en vraagstukken op te lossen. Het speelveld wordt een grote Hacking Hive. Terwijl de antwoorden worden ingevoerd in het scoresysteem, worden cijfercodes onthuld, moeten gecodeerde vragen worden beantwoord en wordt de score van de teams live geprojecteerd. Een zenuwslopend, strategisch spel waarbij goed moet worden samengewerkt. Na Ronde 1 wordt in Ronde 2 de finale gespeeld door de beste teams van Ronde 1.

3. The Grande Finale

In de finale is het enige doel: de code van de kluis kraken. Er staat één enkel raadsel – een tangram puzzel – centraal. Deze Tangram moet worden opgelost om deze kluiscode te onthullen. Het team dat de code als eerste ontcijfert, kan daarmee de kluis openen en heeft gewonnen! De teams die niet in de finale zijn gekomen, gaan ook met elkaar de strijd aan. Ze kunnen de punten die ze gescoord hebben inzetten op één van de finalisten-teams.

Teambuilding to the max

De Hackaton game kan met veel teams tegelijk worden gespeeld en is dus ideaal voor grote groepen (20-5000 personen). Voor bedrijven die zoeken naar een actieve teambuilding activiteit met een grote groep mensen, is dit toegankelijke spel dus perfect geschikt.

Er dient zeer goed te worden samengewerkt zodat er synergie plaatsvindt tussen de teamleden. Communicatie speelt een grote rol zodat er collectief kan worden gedacht. Het is verstandig om vooraf een strategie op te zetten én er speelt een stukje time management mee. Tot slot is het slim om een project manager aan te stellen die delegeert en ieder teamlid een rol toebedeelt.

Meer lezen over de Hackathon Challenge van UP Events? Check: Hackathon.