Krista Davelaar Projecten | Evenementen

Wie is Krista Davelaar?

Freelance projectmanager met organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Ruime ervaring in opstarten, leiden en tot goede afronding brengen van projecten in een omgeving met hoge werkdruk. Mijn houding is flexibel en dienstverlenend en kenmerkt zich door een pragmatische inslag met oog voor het resultaat. Mijn kwaliteiten uiten zich in situaties waarin prioriteiten stellen en snel schakelen noodzakelijk zijn. Ik vind een prettige werksfeer belangrijk en hou van aanpakken en eerlijkheid.

Waar kun je me voor bellen?

Voorbereiding, planning en uitvoer van evenementen:

• Projectmanagement
• Evenementenorganisatie
• Tijdelijke ondersteuning of deelproject
• Organisatie en uitvoer  
• Productie & coördinatie

Ruime ervaring in zowel publieksevenementen in de openbare ruimte, als zakelijke events; zoals openingen, relatie evenementen, personeelsfeesten, feestelijke jubilea. Van informeel tot exclusief.

Welke werkzaamheden verricht ik zoal?

• Meedenken in programma, doorontwikkelen inhoudelijke component van het evenement en adviseren over programmaopbouw
• Meedenken in creatieve concept en creatie en operationele vertaalslag maken
• Projectplanning en -begroting maken en bewaken
• Projectteam samenstellen en aansturen
• Programma onderdelen en entertainment selecteren, boeken en inhoudelijk voorbespreken
• Inkoop en onderhandeling met leveranciers, aansturen in de uitvoer, zoals cateraar, locatie, deco, AV, entertainment en hospitality
• Vergunningstraject en veiligheidsinzet begeleiden
• Event communicatie, zoals uitnodigingen, signing en branding
• Samenwerken met technische productie, maken van operationele afspraken
• Planning en draaiboek opstellen en bewaken
• Briefings verzorgen van alle betrokken partijen
• Algehele leiding in de op- en afbouw en uitvoer

Het communicatietraject rondom evenementen valt ook vaak onder mijn werkzaamheden:

• (Laten) ontwerpen en produceren van de communicatiemiddelen en event-uitingen
• Uitnodigingentraject
• Begeleiding en briefing fotograaf en videograaf
• (Informatieve) Teksten voor promotiemateriaal

Pas ik bij jouw organisatie?

Persoonlijke kenmerken die mijn werkwijze typeren:

• Oog voor detail
• Ontzorgend en dienstverlenend
• Toegankelijk en rustig
• Praktisch en oplossingsgericht
• Verbindend, Persoonlijk, geïnteresseerd
• Verantwoordelijk en betrouwbaar