Daar waar een livestream tijdens een evenement vóór maart 2020 niet of nauwelijks voorkwam, zijn online evenementen nu vaak een onderdeel van evenementen. Waar moet je op letten bij een succesvolle livestream?
Gelukkig mogen we inmiddels weer fysiek bij elkaar komen én merk je nu dat er veel creatieve mogelijkheden zijn om je evenement deels online én deels op locatie te laten plaatsvinden. De experts van Papendal geven tips voor een succesvolle livestream.
Een hybride evenement heeft een aantal voordelen. Zo kan het 'bezoeken' van een evenement laagdrempeliger worden, trek je mogelijk ook internationale deelnemers, kun je internationale sprekers inzetten zonder dat ze de wereld over hoeven te vliegen én kan een succesvol digitaal evenement mensen warm maken voor een volgend live-evenement. Een waardevolle tip is dat het interactieve element tijdens een bijeenkomst erg belangrijk blijft, ook op afstand. Er zijn diverse technische oplossingen om ervoor te zorgen dat jouw evenement interactief blijft. Mensen zijn online sneller afgeleid dan in een zaal. Een pakkende inhoud lijkt dus belangrijker dan ooit. Hier ligt een belangrijke taak voor de organisatie.
Een livestream hosten. Wat moet je wél doen?
- Zorg voor goede belichting
- Plan een goede rehearsal voordat je live gaat
- Vergeet het belang van interactie niet
- Zorg ervoor dat je ervaring hebt met het platform voordat je live gaat
- Zorg voor een goede internetverbinding, liefst bekabeld en doe een lijncheck
- Zijn je sprekers elders? Zorg dan ze plaatsnemen in een rustige omgeving
- Maak het extra boeiend, online zijn mensen sneller afgeleid
- Laat het online evenement niet te lang duren
- Ook online moet je pauzemomenten inlassen
- Betrek ook de mensen ‘thuis’ bij de livegebeurtenis
Jouw digitale, hybride of liveevenement #OpPapendal? Check:
