Deel je event draaiboek en checklist met je locatie en leveranciers

Stuur jij nog manueel aangepaste draaiboeken naar leveranciers? Stem je tientallen to do's met je eventlocatie af via mail waardoor het overzicht wel eens verdwijnt? Dat kon al anders met de eventplanner.net event software, maar met een nieuwe feature wordt dit nog gemakkelijker.

Tot nu kon je je volledige draaiboek of checklist met medewerkers of locaties delen.  Met de nieuwe checkbox ‘alleen eigen items’ in het rechtenbeheer bij ‘contacten’ in onze software, geef je je gebruikers nu enkel toegang tot de items die specifiek aan hen zijn toegekend. Je kiest dus zelf wie alles mag lezen en/of aanpassen, maar ook wie enkel de eigen taken mag lezen en/of aanpassen. En uiteraard blijf je ook, zoals voorheen, zelf bepalen wie tot welke tools toegang heeft. Je wilt je locatie misschien wel toegang geven tot je draaiboek, maar wellicht niet tot je budget.

Meer privacy en confidentialiteit

Een kleine, maar belangrijke feature dus wanneer je bijvoorbeeld door privacy (GDPR) of confidentialiteit niet zomaar alles met iedereen kunt/wilt delen. Een aantal aandachtspunten: gebruikers die je 'alleen eigen items' toegang geeft, zien enkel items waar ze op dat moment aan toegewezen zijn. Haal je ze uit de lijst met betrokken personen voor bijvoorbeeld een draaiboeklijn, dan verdwijnt ze ook in het overzicht van de gebruiker. Verder ziet een gebruiker wél wie nog aan hetzelfde item is toegewezen. Dat is logisch aangezien ze de taak toch samen zullen uitvoeren en moeten weten met wie ze dat gaan doen.

Maak jij nog geen gebruik van onze event software? Ga er meteen mee aan de slag! Het is helemaal gratis.