Grenzen zijn er om verlegd te worden. Een gezegde dat team To The Point Events TTPE steeds triggert.
"Voor Aurubis Olen mochten we een complex, uitdagend evenement organiseren: een familiedag gecombineerd met bedrijfsbezoek voor 1500 gasten. Geen sinecure als je weet dat er op de site koper gerecycleerd wordt met ovens die 1000 graden overstijgen. Een uitdaging die To The Point Events met plezier aangaat", vertelt Bart Koninckx.
Voor deze opdracht tekende team TTPE een gedetailleerd plan van aanpak uit in co-creatie met de werkgroep. Van flowplannen, veiligheidsvideo, shuttles en PBM's voor iedere gast tot scanning op diverse plekken en meer dan 40 goedlachse stewards die de gasten begeleidden. Het waren slechts enkele ingrediënten van het succesvol bedrijfsbezoek.
Happy vibes
Happy vibes overheersten intussen op het eventplein op de zonnige zaterdagnamiddag. De vrachtwagenparking was de place-to-be voor ontmoeting en ontdekking met tal van workshops, animaties en optredens voor jong en oud.
"Om de logistieke flow van het bedrijf zo min mogelijk te storen, bouwden we de eventsite from scratch in minder dan 3 dagen en waren we op 1 dag weer ingepakt. Zo konden de leveranciers van Aurubis Olen weer vlot leveren op maandag."
Ook op zoek naar een manier om de gezinsleden van de medewerkers kennis te laten maken met je bedrijf en de medewerkers te verwennen? Contacteer To The Point Events. Ze komen graag uitstippelen hoe ze samen het verschil kunnen maken voor jullie collega's.
