Ben je gek op stress, chaos, klagende deelnemers en een woedende opdrachtgever? Perfect! Hier zijn drie gouden tips om jouw event om te toveren tot een ware ramp.
In de gids '10 tips voor chaotische events' deelt Momice de meest gemaakte fouten die door organisatoren gemaakt worden – zodat jij ze nooit hoeft te maken! Benieuwd naar de tips? Lees verder en ontdek hoe je moeiteloos chaos kunt creëren (of juist voorkomen) of bekijk de eventplanner.tv-aflevering met Rutger van Momice.
1. Een aanvraag voor een event binnen een maand? Tuurlijk!
Wat is er nou spannender dan een groot evenement organiseren met slechts een maand voorbereidingstijd? De adrenaline van last-minute beslissingen en onafgemaakte taken maakt het organiseren extra avontuurlijk!
Tip: Een goed event vraagt om een heldere planning. Stel een jaarlijkse eventkalender op en deel deze met collega's om last-minute aanvragen tot een minimum te beperken. Zo voorkom je dat genodigden geen tijd hebben om de datum in hun agenda te blokkeren. Bespreek of de informatie voor het event anders gedeeld kan worden of dat de datum verder vooruit kan worden gepland. Spontane aanvragen = gegarandeerde chaos, maar niet per se succes!
2. Weinig aanmeldingen? Nodig een andere doelgroep uit!
Wat te doen als de zaal nog half leeg is? Stuur gewoon last-minute uitnodigingen naar een hele nieuwe groep – wat maakt het uit dat ze niet precies in de doelgroep passen? Wie wil er nou niet een verrassingsfeestje met compleet onbekende gasten?
Tip: Stel een ondergrens vast voor het aantal deelnemers dat nodig is om het event door te laten gaan en bekijk of je een kleinere zaal kunt vinden. Ga na of je de genodigden misschien beter kunt bereiken of plan het event verder vooruit om meer tijd te winnen. Wil je een gerichte opkomst? Kies de juiste doelgroep in plaats van 'zomaar' iedereen uit te nodigen.
3. Netwerkevent? Boek een DJ met saxofonist voor maximaal spektakel
Een DJ met een saxofonist – geweldig, toch? Laat ze lekker knallen zodat je publiek vooral niet met elkaar kan praten. Harde muziek en netwerken: wat kan er misgaan?
Tip: Denk goed na over het entertainment dat je kiest. Een netwerkevent draait om het opbouwen van connecties en goede gesprekken. Ga voor muziek die sfeer geeft, zonder de gesprekken te verstoren. Twijfel je? Raadpleeg een specialist die kan helpen om de juiste setting voor jouw doelgroep en het doel van het event te creëren.
Wil je alle 10 chaos tips ontdekken?
Durf jij het aan om alle valkuilen te leren kennen die jouw event tot een ramp kunnen maken? Download nu de volledige lijst met 10 tips voor chaotische events en zorg dat jouw volgende evenement allesbehalve chaotisch wordt! Download hier de tips.
