Zin in een feestje met alle buren in de wijk? In veel gevallen kun je dat gewoon organiseren zonder dat je er een ingewikkelde vergunning voor hoeft aan te vragen. Zo'n buurtfeest wordt namelijk door een gemeente meestal aangemerkt als kleinschalig evenement.
Het ligt er maar net aan wat je van plan bent, maar gewoon een gezellig samenzijn met wat eten en drinken erbij, zal over het algemeen niemand in de weg staan, mits je een aantal regels in acht neemt.
Gebruik van openbare ruimte
Je kunt een buurtfeest natuurlijk ook in een buurtcentrum of ander hiervoor geschikt gebouw organiseren. In dat geval heb je sowieso geen vergunning nodig, want daar is zo'n gebouw juist voor bedoeld. Vaak is in dergelijke panden ook al een vergunning aanwezig voor het mogen schenken van alcohol. Als die er niet is, ligt daar nog wel een puntje van aandacht. Het wordt een ander verhaal wanneer je in de openbare ruimte een grote partytent wilt plaatsen. In dat geval doe je er verstandig aan om even met de gemeente te overleggen. Je mag zo'n tent bijvoorbeeld niet op de weg plaatsen, want dan zou je immers het verkeer hinderen. In bepaalde situaties kan zoiets wel, maar daar heb je dan meestal specifieke toestemming voor nodig.
Overlast voor de buurt
Een feestje in de ene straat kan leiden tot overlast in de andere straat. Dat geldt bijvoorbeeld voor situaties waarbij luidruchtig gepraat wordt door een grote groep mensen of wanneer er muziek wordt afgespeeld op het feestje. Daarom is over het algemeen in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van een gemeente opgenomen wat wel en niet mag op dit vlak. Dit is ook een belangrijke reden voor het maximaliseren van het aantal deelnemers. Je dient overlast te allen tijde te voorkomen en er moet ook altijd een aanspreekpunt zijn, die optreedt als woordvoerder naar gezaghebbende en controlerende instanties.
Betrek de deelnemers
Twee weten meer dan één. Misschien heb je zelf al veel leuke ideeën voor een buurtfeest, maar kunnen je buren daar nog veel goede aanvullingen op geven. Het is belangrijk om de deelnemers aan je buurtfeest in een zo vroeg mogelijk stadium bij de organisatie te betrekken. Welke wensen hebben zij en welke zaken heb jij wellicht over het hoofd gezien? Houd bijvoorbeeld rekening met de verschillende culturele achtergronden van de bewoners en de eventueel daaraan gerelateerde specifieke wensen op het gebied van eten en drinken. Het is ook heel leuk om wat muziek van de verschillende culturen met elkaar te combineren, zodat iedereen zich een beetje in het geheel kan herkennen. Je organiseert een buurtfeest tenslotte niet voor jezelf, maar je doet het met elkaar.
Veiligheid voor jong en oud
Een buurtfeest vindt over het algemeen plaats op een plek waar je gewoonlijk niet samenkomt. Dat vraagt ook extra aandacht voor het veiligheidsaspect. Als er kleine kinderen aanwezig zijn (en die kans is groot) moet de omgeving voldoende veilig zijn, zodat zij niet onverwacht een verkeersweg op kunnen rennen of in een sloot kunnen belanden. Als de locatie op enige afstand van de woonhuizen ligt, is het belangrijk om na te denken over het veilig leggen van elektriciteitskabels. Die zijn nodig voor bijvoorbeeld het kunnen aansluiten van een koelkast of geluidsapparatuur. Als je met die kabels een weg over moet steken, kan het een hele uitdaging worden om zoiets veilig aan te leggen. Bovendien zul je rekening moeten houden met de weersomstandigheden. Je kunt ook overwegen om een aggregaat te huren, maar zoiets is natuurlijk ook sterk afhankelijk van de budgettaire mogelijkheden die je hebt.
Bron: Popi.nl
