Een foutenmarge van 7%. Daar moet je rekening mee houden als je een evenement organiseert. Tenzij je kan terugvallen op specifieke eventplanningssoftware. Hiermee voorkom je fouten omdat je de informatiestroom en de financiën van je event onder controle houdt.
Hoeveel werk en energie jij en je medewerkers ook in de organisatie van je evenement steken, de foutenmarge van 7% blijkt niet te vermijden. Maar met de juiste eventsoftware bespaar je tijd en kosten en kan je het aantal fouten gevoelig verminderen. Zo heb je meer tijd over om te werken aan de kwaliteit en de inhoud van je evenement.
Lastige processen die je medewerkers tot voor kort manueel uitvoerden, kan je nu automatiseren. Gedaan met het overtypen en dubbel invoeren van gegevens. Weg met foute data! Elke medewerker raadpleegt en werkt met dezelfde gegevens. Dat komt de samenwerking alleen maar ten goede.
Verder heeft iedereen toegang tot de meest recente versie van de planning. Je bent dus ook meteen op de hoogte van de stand van zaken en de laatste wijzigingen. Gevolg: je vergeet of verliest geen informatie meer en bij problemen speel je kort op de bal. Tenslotte heb je veel meer financiële controle en inzicht. Kortom, het gebruik van event planningssoftware is het duwtje in de rug dat je als eventorganisator nodig hebt om een succesvol evenement zonder fouten te organiseren.
