Events plannen? Dat is niet eenvoudig. Maar wat als dit standpunt fout is? Wat als we de complexiteit van de logistieke planning kunnen transformeren naar een simpelere manier? Is dit mogelijk?
Het antwoord is: yes! Rekening houdend met de digitalisatie die de eventsector heeft doorgemaakt de laatste jaren, samen met de makkelijke toegang tot verschillende middelen, moet logistiek en communicatie minder intens geworden zijn.
Wat we nu nog moeten veranderen, is onze planningsaanpak. We verliezen te veel tijd en inspanningen aan dingen op een ouderwetse manier te doen, namelijk manueel. Denk even aan al de uren en stress over een logistieke taak die maar een paar seconden zou duren als je ze geautomatiseerd had. Is het niet frustrerend dat je veel te veel tijd hebt besteed aan dingen die normaal gezien maar enkele minuten zouden mogen duren? Tijd die je anders zou kunnen gebruiken om een memorabel event voor je deelnemers te ontwerpen?
Er zijn nog altijd heel wat planningsteams die lijden onder stressvolle logistieke taken. Om zeker te zijn dat jij geen van hen bent, is hier een snelle lijst van tips die je eventlogistiek optimaliseren.
Tip 1. Creëer een event protocol
Als je meer dan één event hebt georganiseerd, dan is het je vast al opgevallen hoe vergelijkbaar ze zijn op het vlak van logistiek en marketing. Alle evenementen hebben specifieke doelstellingen. Alle ...
