Wanneer een evenement is afgelopen, hoeven de conversaties, connecties en het enthousiasme niet te eindigen. Post-event engagement is belangrijker dan ooit in de snelle digitale wereld van vandaag.
Door het momentum te behouden en in contact te blijven met deelnemers, kun je een continue lus van betrokkenheid creëren die je publiek betrokken houdt, relaties versterkt en het rendement op je eventinvesteringen maximaliseert. Hier lees je hoe je een marketingmachine bouwt die het hele jaar door werkt en eenmalige deelnemers verandert in een bloeiende community.
Leg eventinhoud vast en hergebruik deze
Je evenement is een goudmijn aan content die wacht om herontdekt en hergebruikt te worden. Elk moment dat je hebt vastgelegd - foto's, video's, inzichten van sprekers, paneldiscussies en feedback van deelnemers - kan de basis vormen voor doorlopende marketing. Maak een contentbibliotheek om deze bronnen georganiseerd en toegankelijk te houden voor toekomstige campagnes. Hier zijn een paar manieren om deze content nieuw leven in te blazen:
- Highlight reels en recap video's: verzamel beelden van evenementen in een highlight reel die de energie en waarde van je evenement laat zien. Deel het via sociale kanalen, je website of nieuwsbrieven om deelnemers de ervaring te laten herbeleven.
- Blogposts en artikelen: Gebruik belangrijke inzichten van sprekers, panels en sessies om inzichtelijke blogposts of thought-leadership-artikelen te maken. Dit zorgt ervoor dat de content blijft circuleren en dat je evenement een geloofwaardige bron van kennis wordt.
- Social media snippets: Korte, memorabele citaten van sprekers of afbeeldingen van belangrijke momenten vormen uitstekende social media content. Verspreid deze snippets over de tijd om de betrokkenheid stabiel te houden en je evenement top of mind te houden.
- Maak een podcastserie na het evenement: verander sprekerssessies, paneldiscussies of interviews met deelnemers in een podcastserie. Zo kunnen doelgroepen belangrijke inzichten opnieuw bekijken en kun je nieuwe luisteraars aantrekken die geïnteresseerd zijn in het bijwonen van toekomstige evenementen.
- Ontwikkel infographics voor snelle inzichten: vat belangrijke statistieken, belangrijkste inzichten of sessiehoogtepunten samen in visueel aantrekkelijke infographics. Deel deze op sociale media of neem ze op in post-eventrapporten om waarde te bieden in een snel, verteerbaar formaat.
Door content opnieuw te gebruiken, verander je elk evenement in een consistente stroom van waarde die het publiek lang na de laatste sessie blijft boeien.
Relaties onderhouden met gepersonaliseerde follow-up
Gepersonaliseerde communicatie is een van de meest effectieve manieren om post-event engagement te behouden. Deelnemers waarderen de moeite van een directe follow-up, en deze persoonlijke touch kan ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen en eerder geneigd zijn om deel te nemen aan toekomstige events.
- Stuur bedankmails: begin met een oprechte e-mail waarin je jouw dankbaarheid voor hun deelname uitdrukt. Voeg hoogtepunten van het evenement, memorabele foto's of een speciaal bericht van een keynote spreker toe.
- Personaliseer uitnodigingen: Ga een stapje verder door gepersonaliseerde uitnodigingen te maken voor VIP-bezoekers, exposanten en trouwe deelnemers aan je volgende evenement. Benadruk wat ze leuk vonden tijdens eerdere evenementen en toon wat ze te wachten staat.
- Gesegmenteerde nieuwsbrieven: verstuur gerichte nieuwsbrieven met inhoud die aansluit bij de interesses van de deelnemers. Deze nieuwsbrieven bieden inzichten en onderwerpen die verband houden met de sessies die ze hebben bijgewoond of de feedback die ze hebben gegeven.
- Ontwikkel e-mail dripcampagnes met sessiehoogtepunten: Stel een post-e-mailserie in die sessiehoogtepunten, citaten of topmomenten levert. Dit versterkt niet alleen de belangrijkste content, maar voedt ook deelnemers voor toekomstige evenementen.
Gepersonaliseerde follow-ups zijn een krachtige manier om relaties te versterken en deelnemers het gevoel te geven dat ze gezien en gewaardeerd worden.
Creëer een community-hub
Door een community rond je evenement te bouwen, bevorder je voortdurende interactie en houd je jouw publiek verbonden tussen evenementen. Door een ruimte te creëren waar deelnemers zich kunnen bezighouden en ideeën kunnen delen, verandert je evenement van een eenmalige gebeurtenis in een community-gedreven ervaring.
- Social media groepen: Platformen zoals Facebook en LinkedIn maken het gemakkelijk om groepen te creëren die speciaal zijn bedoeld voor je eventcommunity. Leden kunnen hier inspiratie delen, vragen stellen en netwerken met gelijkgestemde professionals.
- Eventforums of Slack-kanalen: Als je deelnemers technisch onderlegd zijn, overweeg dan om een privé Slack-kanaal of een eventforum te maken. Deze virtuele ontmoetingsruimte kan een plek zijn waar deelnemers trends in de industrie, aankomende evenementen of recente inzichten kunnen bespreken.
- Ontwikkel een 'resource hub' op je website: Richt een 'resource hub' in met opnames, downloadbare content en exclusieve bronnen van je evenement. Promoot deze hub in je communicatie zodat je publiek weet waar ze waardevolle informatie kunnen vinden.
- Organiseer (maandelijkse) virtuele bijeenkomsten: houd de energie hoog met virtuele bijeenkomsten of vraag-en-antwoordsessies, waar deelnemers elkaar kunnen ontmoeten, trends in de sector kunnen bespreken of dieper kunnen ingaan op populaire onderwerpen van het evenement.
Een speciale communityhub houdt de vaart in je evenement en geeft deelnemers een reden om betrokken te blijven tot het volgende evenement.
Vergroot de waarde met educatieve content
De beste manier om deelnemers betrokken te houden, is door je evenement te positioneren als een voortdurende bron van waarde en expertise. Door continue educatieve content te bieden, zorg je ervoor dat jouw publiek je evenement ziet als meer dan een eenmalige ervaring.
- Organiseer vervolgwebinars: webinars borduren voort op populaire onderwerpen van evenementen en verdiepen de kennis van deelnemers, terwijl ze tegelijkertijd betrokken blijven bij je merk.
- Publiceer casestudies: deel verhalen over hoe deelnemers of sponsors hebben geprofiteerd van jouw evenement. Casestudies fungeren als getuigenissen en educatieve content, en tonen succes in de echte wereld.
- Verspreid whitepapers en rapporten: Bied diepgaande inzichten in trends in de industrie of evenementspecifieke thema's die aansluiten bij de inhoud van je recente evenement. Deelnemers waarderen tastbare, bruikbare informatie en deze bronnen kunnen dienen als waardevolle leadmagneten.
Educatieve content creëert autoriteit en laat zien dat je evenement een betrouwbare bron van kennis over de sector is.
Stimuleer user-generated content en 'social proof'
Door gebruikers gegenereerde content (UGC) voegt authenticiteit toe aan je marketinginspanningen en vergroot het bereik van je post-event engagement. Door deelnemers aan te moedigen hun ervaringen te delen, wordt een gevoel van gemeenschap bevorderd en worden waardevolle sociale bewijzen verzameld.
- Maak een event hashtag: Moedig deelnemers aan om foto's, citaten en verhalen te posten met een unieke event hashtag. Deze UGC kan opnieuw worden gedeeld op jouw platforms om de zichtbaarheid te vergroten.
- Deel testimonials van deelnemers: verzamel testimonials en feedback van deelnemers om te gebruiken in marketingmateriaal. Het tonen van echte ervaringen bouwt geloofwaardigheid op en nodigt anderen uit om mee te doen.
- Organiseer een fotowedstrijd na het evenement: organiseer een wedstrijd waarbij deelnemers hun favoriete foto's van het evenement kunnen insturen. Beloon de winnaar met een ticket voor het volgende evenement, wat een leuke stimulans biedt voor deelnemers om hun ervaringen opnieuw te beleven en te delen.
Door gebruikersgegenereerde content aan te moedigen, kun je een nieuw publiek voor je evenement bereiken en tegelijkertijd de reputatie ervan versterken.
Lanceer early-bird-campagnes en teasers voor toekomstige evenementen
Profiteer van het enthousiasme van je recente evenement door alvast een voorproefje te geven van wat er gaat komen. Early-bird-campagnes en teasers kunnen de verwachting opwekken en vroege registraties stimuleren, vooral als je unieke kortingen benadrukt.
- Early-bird pricing: Bied exclusieve early-bird kortingen aan als bedankje voor de loyaliteit van eerdere deelnemers. Maak duidelijk dat de beste tarieven voor een beperkte tijd beschikbaar zijn.
- Toon een voorproefje van toekomstige eventhema's: deel alvast wat teasers voor je volgende evenement, inclusief mogelijke thema's, sprekers of nieuwe evenementformaten.
- Exclusieve uitnodigingen: stuur voorrangsuitnodigingen naar eerdere deelnemers en leden van de eventgemeenschap, zodat zij als eerste kunnen registreren.
Door het momentum van je recente evenement te benutten, moedig je deelnemers aan om zich vroegtijdig te committeren en creëer je enthousiasme voor wat komen gaat.
Conclusie: maak van je evenement een engagementmachine voor het hele jaar
Post-event engagement is een onschatbaar onderdeel van een succesvolle eventstrategie. Door content vast te leggen, relaties te onderhouden, community's op te bouwen en door gebruikers gegenereerde engagement aan te moedigen, kun je een enkel event transformeren in een engagementmachine die het hele jaar door duurt. Dit maximaliseert de impact van je event, bouwt langdurige relaties op met deelnemers en positioneert je event als een vitaal onderdeel van hun professionele reis.
Terwijl je een engagementstrategie voor het hele jaar bouwt, moet je onthouden dat de planning voor post-event content en follow-up activiteiten al lang voor de eventdag begint. Met onze event software kun je deze activiteiten naadloos organiseren - van het plannen van contentcreatie tijdens je event tot het plannen van follow-ups die deelnemers lang daarna betrokken houden. Laat onze tools je helpen om van elk event een doorlopend succesverhaal te maken!
