Het gebruik van mobiele toestellen neemt explosief toe. Dat zie je ook op evenementen: bezoekers raadplegen op hun mobieltjes het programma, ze nemen notities, netwerken en delen inhoud via sociale media.
Met deze 9 tips kunnen je gasten zorgeloos online blijven.
- Voorzie een snelle wifi-verbinding en maak ze gratis voor iedereen.
- Test het wifi-signaal in elk hoekje van de site en zorg dat het overal sterk genoeg is.
- Geef duidelijke instructies over de toegang tot je netwerk inclusief het paswoord.
- Maak een mobiele versie van je website of een app om je programma, wegbeschrijving, presentatiemateriaal en andere praktische informatie weer te geven. Maak je app niet alleen interessant voor je bezoekers maar ook voor je standhouders, sponsors en sprekers.
- Geef je deelnemers een barcode of QR-code op hun mobiel waarmee ze kunnen inchecken.
- Zorg voor voldoende comfortabele zitplaatsen. Mobiele gebruikers communiceren voortdurend via hun telefoon of tablet en zitten daarbij graag neer.
- Geef de toehoorders bij presentatiesessies tafeltjes of iets anders waar ze hun tablets op kunnen zetten terwijl ze notities nemen.
- Zorg voor voldoende elektriciteitspunten of laadstations.
- Toon overal de hashtag van je evenement.
