Mensen met een beperking komen ook graag naar je evenement. Vraagt dat extra investering? Soms wel, vaak niet of slechts zeer beperkt. Hier vind je een overzicht van wat je kan doen om het ook voor deze gasten aantrekkelijk en makkelijk te maken om van je evenement te genieten.
Wat je al zeker niets kost is duidelijke informatie geven over de toegankelijkheid van je evenement. Laat het ook weten als er je locatie, attractie of een deel ervan niet toegankelijk is. Belangrijk element: is er parking dichtbij? Check dat zeker en vermeld het expliciet bij je informatie.
Begeleiding
- Laat expliciet weten dat je assistentiehonden toelaat.
- Organiseer specifiek onthaal voor mensen met een handicap.
- Voorzie kortingen of gratis plaatsen voor begeleiders.
- Zet zelf personeel of vrijwilligers in voor de begeleiding.
- Train je personeel om correct en waardig om te gaan met mensen met een beperking. Denk aan situaties als:
- Hoe praat je met een deelnemer die zelf moeilijk kan spreken?
- Hoe ga je om met mensen in een rolstoel?
- Wat moet je doen bij noodgevallen of rampen?
Rolstoelgebruikers
- Kies je een locatie, houd dan rekening met de toegankelijkheid. Gebruik eventueel een checklist bij je bezoek aan de locatie. Vraag de locatie ook om info over de toegankelijkheid, tips voor rolstoelgebruikers en foto's waarop je laat zien welke voorzieningen of obstakels rolstoelgebruikers kunnen verwachten.
- Organiseer je een optreden, zorg dan dat wie in een rolstoel zit, ook zicht heeft op het podium. Plaats een rolstoelpodium of span een zone af in de buurt van het podium.
- Maak alle drempels berijdbaar met oprijplaten. Die kan je vaak lenen of huren bij een gespecialiseerde organisatie.
- Voorzie je ook overnachting bij je evenement, boek dan een hotel met toegankelijke kamers en check of deze ook vrij zijn.
- Regel je transport, denk dan aan toegankelijke shuttlebussen.
Blinden en slechtzienden
- Voorzie signalisatie met braille of audio assistentie.
- Maak drukwerk met grote tekst en scherpe kleurcontrasten en druk op mat papier.
- Leer je personeel om duidelijke gesproken instructies te geven. Bij een wegbeschrijving werkt een expliciete uitleg beter. Bijvoorbeeld: 'de toiletten bevinden zich achter u en enkele stappen naar rechts'. In plaats van met de vinger te wijzen en alleen maar 'ginds' te zeggen.
- Vraag sprekers en presentatoren dat ze het beeldmateriaal in hun presentatie ook kort beschrijven.
- Is je website toegankelijk voor blinden en slechtzienden? Kunnen zij even makkelijk inschrijven of tickets bestellen? Raadpleeg de internationale richtlijnen over toegankelijkheid van websites https://www.w3.org/Translations/WCAG20-nl/
Doven en slechthorenden
- Voorzie tolken in Gebarentaal en zet de tolken op een goed zichtbare plaats.
- Vraag je sprekers om recht voor het publiek te staan of recht in de camera te kijken. Zo wordt liplezen makkelijker. 3.
- Vraag je sprekers altijd in de microfoon spreken, niet te snel of te stil. En zeg hen regelmatig pauzes in te lassen om de tolken en de audiosystemen hun werk te laten doen.
- Stel schrijfmateriaal ter beschikking bij discussies en groepsgesprekken.
- Schakel zo veel mogelijk omgevingsgeluid uit.
Bekijk ook de eventplanner.tv aflevering 'Hoe maak je je evenement toegangkelijk voor mensen met een handicap?' of overweeg om ook eens mensen met een beperking in te zetten: 'Downsyndroom in de eventsector'.
