5 fouten bij het maken van een eventwebsite

22-12-2024|Opslaan

Eventplanners hebben een verknipt beeld over hoe een eventwebsite eruit hoort te zien. Veel mensen denken dat het maken van een website ophoudt bij het bekendmaken van eventinformatie, en dat je de bezoekers verder zelf kan laten uitzoeken wat relevant is. Anderen denken zelfs dat het ontwerpen van een krachtige website niet eens zo belangrijk is.

Slechts enkelen weten echt mooie websites te bouwen. Daarmee versterken ze hun eventcommunicatie en bieden ze een plezierige online beleving voor hun (potentiële) bezoekers. Zoals eventplanner.net-oprichter Kevin Van der Straeten aangeeft in zijn boek EVENTPLANNER: "vanzelfsprekend moet een website er professioneel uitzien, en de stijl, toon en inhoud moeten de doelstellingen van het evenement en de verwachtingen van je doelgroep uitstralen."

Waarom?

Ten eerste dient een krachtige eventwebsite als promotietool. Door de juiste call-to-actions te plaatsen of door op nauwkeurige wijze de voordelen van jouw evenement te beschrijven, behaal je een hoger bezoekersaantal.

Ten tweede, zoals Kevin opmerkt: "de belangrijkste reden om in een eventwebsite te investeren is de registratiemodule. Hiermee kunnen bezoekers op jouw website zich gemakkelijk en snel aanmelden voor je evenement, terwijl ze tegelijkertijd automatisch al hun gegevens uploaden naar je database."

Ten derde hebben eventwebsites, indien goed uitgevoerd, alle benodigdheden om efficiënt en gemakkelijk met je bezoekers te communiceren. Het bouwen van een goede eventwebsite vereist bepaalde vaardigheden en kennis. Geen paniek: je hebt geen kennis van HTML of geavanceerde programmeerskills nodig om een krachtige en activerende website te bouwen. Je moet je simpelweg bewust zijn van bepaalde fouten, en ze proberen te vermijden. Om je daarbij te helpen hebben we een lijst met fouten samengesteld, die je moet vermijden wanneer je een eventpagina opzet:

Fout #1. Informatie in rommel omzetten

Laten we zeggen dat je tonnen eventgerelateerde informatie hebt die je wilt delen met je (potentiële) bezoekers. Je eerste instinct is waarschijnlijk om je website vol te proppen en het te presenteren als iets zorgvuldig gepland en gestructureerd.

Hoe meer je echter je bezoekers overweldigt met verschillende lagen informatie, hoe groter de kans is dat ze verward of verveeld raken. Bied je sitebezoekers essentiële informatie (de data, de locatie, het programma, sociale activiteiten, prijzen, aanwezigheidsbenodigdheden, sprekers, sponsoren en de call-to-action) en voorkom dat de belangrijkste boodschap verwatert in een overdaad aan informatie.

Fout #2. Zorg dat informatie lastig te vinden is

Denk eens aan de laatste eventwebsite die je bouwde (of zag). Hoe veel muisklikken moesten (potentiële) bezoekers maken om de basisinformatie te vinden die ze nodig hadden? Kostte het ze vier of vijf muisklikken om op de aanmeldingspagina of bij het eventprogramma te komen? De meesten hebben dat geduld niet. In plaats daarvan geven ze het al snel op en verlaten ze de site zonder blikken of blozen. Wanneer je een eventwebsite bouwt moet je er altijd om denken dat je informatie toegankelijk maakt, zodat je bezoekers niet op vossenjacht hoeven gaan.

Fout #3. De kracht van design links laten liggen

Volgens onderzoek is "de eerste indruk van een website een cruciaal moment in het vangen van de aandacht van de gebruiker. Binnen een ogenblik krijgen mensen een eerste 'onderbuikgevoel', dat hen helpt beslissen of ze hier blijven of dat ze verder surfen naar andere websites". Volgens het onderzoek geldt dat hoe vertrouwder een website eruitziet (geen gekke opties of rare lay-outs), hoe aantrekkelijker het is voor bezoekers. Hou daar rekening mee wanneer je een eventwebsite bouwt, en ga niet voorbij aan het visuele aspect. Zorg dat je een fijn maar vertrouwd webontwerp bouwt.

Fout #4. Niet genoeg (of helemaal geen) details geven

Houd altijd je bezoekers in gedachten. Weten ze waar de eventlocatie is en voor welke sessies ze zich aanvullend moeten inschrijven of waarvoor ze extra moeten betalen? Zijn ze op de hoogte van de nieuwe programma-updates? Zijn de activiteiten grondig beschreven? Weet je zeker dat je website de essentiële informatie bevat en alle mogelijke vragen van je bezoekers beantwoordt? Je moet altijd onthouden dat je website alle nodige details meteen moet geven en dat de informatie zo begrijpelijk mogelijk wordt gepresenteerd.

Fout #5. Een zwakke call-to-action (CTA)

Hoe trek je normaal meer bezoekers naar je website? Vraag je ze simpelweg om op 'Aanmelden' te klikken en klaar? Nou, dan zit je er goed naast! Als je de boodschap op de CTA-knop verwaarloost, loop je kans op een lager bezoekersaantal.

Zoals de wereldbekende bestsellerauteur Neil Patel stelt: "één van de hoofdredenen waarom de meeste landing pages en verkooppagina's geen leads omzetten in klanten is een zwakke call-to-action die geen gevoel van urgentie opwekt". Het hoofddoel van de landing page van jouw evenement moet leiden naar deze ene actie (bijvoorbeeld aanmelden of het aanmeldingsformulier insturen) door mensen aan te moedigen om op de CTA-knop te drukken. Dus voorkom zwakke CTA-teksten en focus op het maken van een overtuigende CTA-boodschap.

Conclusie

Nu we zoveel digitale middelen tot onze beschikking hebben is het maken van een eventpagina gemakkelijk. Het bouwen van een werkelijk krachtige en efficiënte eventwebsite vereist echter kennis en vaardigheden. Om het volledige potentieel van je eventwebsite te benutten, hoor je hem duidelijk, vertrouwd en simpel te maken. Voorkom een wirwar van informatie, maar zorg dat je alle nodige details aanlevert om de vragen van je (potentiële) bezoekers te beantwoorden. Focus tot slot op het creëren van een krachtige CTA die mensen overhaalt om zich aan te melden en je evenement te bezoeken.

bekijk origineel

Engels

Event planners have a misconstrued idea about what an event webpage should look like. Many believe that creating a webpage is merely publishing event information and letting the attendees sort it out and decide what's relevant on their own. Others think that designing a powerful webpage isn't a huge priority.

Only a few manage to actually build attractive webpages, and in doing so, they strengthen their event communication and provide a pleasant online experience for their (potential) attendees.

As eventplanner.tv founder Kevin Van der Straeten notes in his book EVENTS, "It goes without saying that the website must be professional in appearance and that its style, tone and content must reflect the objectives of the event and the expectations of your target group."

Why?

First, a powerful event webpage acts as a promotional tool. By adding the right calls to action or accurately describing the benefits of your event, you'll achieve a higher attendance rate.

Second, as Kevin highlights, "the most important reason for investing in an event webpage is the registration module. This allows visitors to your site to register for your event in a quick and easy manner, whilst at the same time automatically uploading all their details into your database."

Third, if done correctly, event websites encompass all the means to provide efficient and easy communication with your attendees. Building a good event webpage requires certain skills and knowledge. Don't panic: you don't need to know HTML or have advanced computer programming skills to craft a powerful, engaging site. You simply need to be aware of (and avoid) certain errors. To help you with that, we put together a list of mistakes to avoid when setting up an event page:

Mistake #1. Transforming information into clutter

Let's say that you have tons of event-related information that you want to share with your (potential) attendees. Your first instinct is probably to cram your webpage with data and present it as something carefully planned and structured.

However, the more you overwhelm your visitors (event guests) with different layers of information, the greater the chances are they'll feel confused or bored. Provide your site visitors with essential information (the dates, venue, program, social activities, fees, attendance requirements, speakers, sponsors, and the CTA (call to action) and avoid diluting the event-related message.

Mistake #2. Making certain data hard to find

Think about the last event webpage you built (or saw). How many clicks did (potential) attendees have to make to obtain the basic information they needed? Did they have to click four or five times just to reach the registration or event program page? Most people won’t bother trying to find it; instead, they'll likely give up quickly and abandon the site without remorse. When building an event site, always remember to make information easily accessible, so your visitors won’t have go on a scavenger hunt.

Mistake #3. Ignoring the power of design

According to a research study, "A website’s first impression is known to be a crucial moment for capturing the users' interest. Within a fraction of time, people build a first visceral 'gut feeling' that helps them to decide whether they are going to stay at this place or continue surfing to other sites." As the study suggests, the more familiar a webpage looks (no weird options or unconventional layouts), the more appealing it is to visitors. Considering this, when creating an event site, don’t ignore the visual aspect and focus on providing a pleasant, yet familiar web design.

Mistake #4. Not giving enough (or any) details

Always think about your attendees. Do they know where the venue is and which sessions require additional registration or payment? Are they aware of the new program updates? Are the activities described thoroughly? Are you sure your webpage is covering essential information and addresses any questions your attendees may have? Always remember that your webpage must provide all the necessary details up front to make the information as comprehensible as possible.

Mistake #5. Providing a weak call to action (CTA)

How do you usually attract more attendees on your webpage? Are you just asking them to click Register, and that's it? If so, think twice! When ignoring the CTA button message, you run the risk of having a low attendance rate.

As world-famous bestselling author Neil Patel argues, "One of the main reasons why most landing pages and sales pages are not converting leads into customers is a weak call to action with no sense of urgency." The main purpose of your event’s landing page should lead to this one action (such as register or submit the registration form) by encouraging people to click on the CTA button. So avoid weak CTA texts and focus on creating a conquering CTA message.

Final thoughts

With so many digital tools readily available, creating an event page is easy. However, building a truly powerful and efficient event webpage requires knowledge and skills. To harness the potential of your event site, make it clear, familiar, and simple. Avoid cluttering your webpage with too much information, but make sure to provide all the necessary details to avoid any questions your (potential) attendees may have. Finally, focus on creating a powerful CTA that will persuade people to register and attend your event.

Taalfout opgemerkt?Nieuws melden?Andere fout opgemerkt?

Reageer

Hemani Sheth

New|2018-03-24 - 09:48u

Great artilce! I completely agree with these points. We are an event tech company and having worked with a large number of clients,it is safe to say that one of the most common mistakes that planners make is to get overwhelmed by the vast number of features they can include. They either provide too many details or don't provide enough. Apart from this, planners also tend to get influenced by websites they see and try to replicate them as is. A lot of visual appeal is often lost in replicating. You can take inspiration, yes, but it is important to have an original design.