Gevonden! Positieve verhalen uit de eventsector #corona

The Box Company introduceert: The Remote Teambuilding Experience! Vele mensen werken momenteel vanuit huis. Voorlopig dus weinig tot geen momenten voor een event, een teambuildingsactiviteit, of een borrel. Daarom heeft The Box Company speciaal voor in deze periode een unieke teambuildingsactiviteit ontwikkeld. Deze Remote Teambuilding Experience wordt gespeeld in teams van 5 personen. Iedere deelnemer werkt vanuit huis met het doel om zoveel mogelijk opdrachten te voltooien binnen 75 minuten!

Iedere deelnemer krijgt een envelop thuisgestuurd met allerlei vragenkaarten, puzzelstukken en attributen erin. Zo heeft iedereen één deel van het antwoord van alle opdrachten in zijn of haar envelop zitten. Alleen door goed met elkaar te communiceren en samen te werken kunnen de opdrachten worden opgelost. Deelnemers loggen in op onze website met een unieke code. Zodra iedereen is ingelogd gaat de tijd lopen en komt de eerste puzzel naar voren. Hoe nu verder? Dat volgt allemaal via de interactieve website.

De Remote Teambuilding Experience is al te spelen met één team, maar door meerdere teams te vormen binnen een bedrijf en ze tegen elkaar te laten strijden, wordt er een wedstrijdelement aan toegevoegd. Het gaat er nu natuurlijk om wie de meeste punten weet te behalen binnen de tijd! De tussenstand is continu te zien op de website en zo blijft het de het spannend tot de laatste minuut!

Bij elkaar komen is nu helaas even geen optie. Met de Remote Teambuilding Experience kan er op een leuke manier toch nog gewerkt worden aan teambuilding en samenwerking. Naast het teambuildings aspect geeft deze Experience ook veel ‘fun’ en dit maakt deze unieke game compleet.

Terwijl de wijzen van het land broeden op exitstrategieën komen de creatieve TV, video- en eventproducers van Sylvester met een eigen strategie om mensen toch te kunnen samenbrengen in de uitdagende coronatijden, waarin physical distancing nog lang de norm zal zijn. Onder de noemer online & virtual communication experiences realiseren ze straffe online en virtueel samenkomsten.

Sylvester combineert al 20 jaar de ervaringen van video, tv en events. Het team van Geert Vanoverschelde zag het compleet digitaal gaan van de eventsector dan ook eerder als een uitdaging dan een hindernis. 

“Videocalls- en meetings zijn ondertussen het nieuwe normaal, dus die beginnen stilaan te vervelen. Bedrijven die hun klanten, prospecten of werknemers echt willen verrassen, kiezen daarom volgens ons vandaag beter voor een bijzonder online belevingsevent, in plaats van zomaar een online videomeeting”, zegt Vanoverschelde. “Ook online kan je iets bijzonder doen. Kijk maar naar de filmpjes van orkesten die virtueel samenspelen, artiesten die vanuit hun ‘kot’ online festivals in mekaar steken en Andrea Bocelli die moederziel alleen in de Dom van Milaan optrad op Paaszondag. Dat raakt mensen. Wij kunnen zo’n ervaringen ook voor bedrijven op maat maken. Wij kunnen een virtuele connectie creëren die bijna even goed ‘pakt’ als eentje in levende lijve.”

Belevingsgarantie

Sylvester heeft belangrijke troeven in huis om van deze online & virtual communication experiences een beklijvende belevenis te maken. Door de ervaring in de tv-wereld, leveren ze hoogkwalitatieve captatiedie verder gaat dan de simpele webinartools, indien nodig met inzet van een volledig regieteam etc. Daarnaast zijn de Sylvesterianen storytellers bij uitstek. Ze schrijven voor live en -online events scenario’s net zoals voor tv-shows, met een spannende opbouw, veel afwisseling, verrassende elementen en met belevingsgarantie. 

Kostenefficiënt en groen

Online events kunnen gaan van e-conferences, livestreams vol interactie, personeelsevents at home tot virtuele teambuildings. Alles draait rond interactief samenkomen rondom een gedeeld verhaal. 

“Digitaal is niet alleen het nieuwe normaal, om één van de trendsprekers van het moment te citeren, maar ‘digitaal gaan’ met je events is ook kostenefficiënt én groen,” besluit Vanoverschelde. “Digitale events zijn nu een noodzaak, maar zijn geen doel op zich. Wij zetten onze TV-skills in om dezelfde verhalen te vertellen en dezelfde verbondenheid te bereiken als onze live events.

Interesse in ons aanbod?  www.sylvester.be

Communicatie- en evenementenbureau Push To Talk lanceert "Virtual Convention" als volwaardig alternatief voor een bedrijfsevenement.

Traditionele events zijn vandaag onmogelijk. Omwille van het algemeen belang zijn we tot fysieke afstand verplicht. Maar social distance is nergens voor nodig. “We moeten de sociale afstand juist verkleinen”, zegt Tom Bellens CEO van Push To Talk. Live Communicatie is de communicatie van de toekomst.

Live Communicatie is veel meer dan de belevenis op een evenement. Het gaat over ‘live’ ontmoetingen creëren tussen mensen. Het gaat over de inhoud, het verhaal. Welke angsten zijn er bij de medewerkers, wat is de visie van het management... Dit vraagt om een scenario, een draaiboek en een strakke regie. Bedrijven of organisaties waarbij de medewerkers weinig kansen hebben om elkaar fysiek te ontmoeten, willen ook de cultuur, de onderlinge contacten en de band versterken. Denk aan zorgverleners en veiligheidsdiensten die de klok rond werken, bedrijven of organisaties met vestigingen of werven over het hele land of met ploegarbeid.

Tom: “Mogelijk is er in veel bedrijven dit jaar geen zomerbarbecue, personeelsfeest of eindejaar drink meer gepland. In die zin beleven evenementen hun eigen crisis. Maar dat neemt niet weg dat mensen willen praten, ervaringen delen maar ook waardevolle initiatieven die de medewerkers ontplooien onderling delen… meer dan ooit zijn het de mensen op de werkvloer die het verschil nu maken en een essentieel onderdeel worden van de communicatie.”

Online events moeten live ontmoetingen worden met live communicatie en live conversaties. Professioneel georganiseerd, afwisselend, boeiend en relevant. Ze moeten authentieke verhalen brengen met echte emoties die mensen verbinden.

Virtual Convention (live en digital in the mix)

Virtual Conventions zijn een vorm van live communication met een mix van een tv-studio, een online evenement en een digitaal platform. Mensen komen niet naar een event, het event komt naar hen toe.

Virtual conventions hebben twee belangrijke functies: (1) verspreiden van top-down communicatie (informeren/betrekken) en (2) versterken en aanwakkeren van het community-gevoel binnen een bedrijf (binden). De eventlocatie voor een virtual convention is een reeds opgebouwde stand-alone audiovisuele setup. Het decor kan makkelijk aangepast worden aan het thema of aan de brand-identity van het bedrijf. Het event wordt gevolgd van thuis, vanop kantoor of met een beperkt publiek in de eventruimte zelf.

Tom: “Belangrijkste verschil en pluspunt van een Virtual Convention is de strikte timing en eventopbouw. Er zit schwung, diepgang en dynamiek in. Dat mis ik vaak bij een webinar of videoconferentie. Ik voel me in een tv-studio maar dan met live interactie.”

Push To Talk beschikt over een ervaren team om virtual conventions te ontwerpen, te begeleiden en te regisseren van concept tot realisatie. We zorgen voor content en redactie, schrijven het draaiboek, nemen op voorhand video’s op, ontwerpen een decor, bieden technische ondersteuning, organiseren de regie en ten slotte de livestream.

Focussen op inhoud en content

‘Wat me enorm aanspreekt aan deze formule is dat het de kans biedt om écht te meten wat er leeft in de organisatie: de vele positieve verhalen maar zeker ook de angst en twijfel die er heerst zowel bij de medewerkers als bij het management of de directie. Het hoeft geen afgelikte ‘good news’ show te zijn wat mij betreft, uiteindelijk zijn we in crisis en vraagt dat een andere toon van communicatie.” aldus Tom.

“Dit is niet nieuw”, zegt Tom Bellens. “We doen dit al vele jaren live op evenementen maar wat ik wel merk is dat de drempelvrees om van achter een scherm een sterk inhoudelijk evenement te volgen enorm gedaald is. Als ik vroeger aan iemand zou gevraagd hebben om 45 minuten te kijken naar een corporate event op een iPad of smartphone zoals je doet met Youtube of Neflix dan zou men mij zot verklaard hebben. Nu merk ik dat - door corona - die drempel wegevallen is. Voorwaarde is wel dat we als bureau samen met de opdrachtgever de inhoud even catchy en dynamisch maken en overbrengen, maar dat is nu net onze corebusiness al meer dan 20 jaar. Onze ervaring ligt in het coachen van complexe content en het begeleiden we organisaties in een change management-parcours of strategische herprofilering.”

Tom Bellens: “Momenteel zijn we in gesprek met enkele organisaties om na de opstart midden mei hun medewerkers met deze formule te informeren over de aspecten van welzijn op de werkvloer, veiligheid, afstand bewaken, preventiemaatregelen maar eveneens om een klankbord te zijn. Mijn achtergrond als preventieadviseur helpt daarbij om dit mee wettelijk te onderbouwen en structureel in te bedden in de procedures en afspraken in de organisatie.”

“Ik zie dit absoluut als een blijver die zijn plaats zal innemen naast de gekende real life evenementen die we stap voor stap weer zullen mogen organiseren”, aldus Tom. Voordeel is dat je nu reeds bijzonder snel naar een grote doelgroep kunt communiceren, met interactie, met empathie en met afwisseling van gesprekken en video’s…”

“Misschien moet ik deze format ook aan mevrouw Wilmès voorleggen voor de volgende persconferentie”, zegt Tom Bellens met een knipoog.

U HEEFT EEN GOED VERHAAL, WIJ KUNNEN GOED VERTELLEN

www.pushtotalk.be

www.livecommunication.be 

De coronacrisis vergt ook aanpassingen in onze aanpak - reeds jaren heeft Auvivom ervaring met streaming gecombineerd met creatieve beeldlay-outs - dank zij deze ervaring verzorgt Auvicom sedert begin April 2020 de persconferenties van de Vlaamse Overheid - zowel de video (live camerabeelden en de beelden van de doventolk samen met de presentaties) in een mooie en leesbare lay-out en de volledige klank captatie enerzijds en vervolgens de verdeling van een gecombineerd videobeeld en klankweergave naar alle vragende partijen (pers, livestream, recording, ...). De Vlaamse Overheid kan rekenen op een ervaren ploeg met professioneel materiaal om een mooi resultaat af te leveren.

Nu de exit strategie stilaan wordt opgestart, is het tijd dat bedrijven terug kunnen dromen. Dromen van heropstart, (economische) perspectief én het organiseren van unieke evenementen. Natuurlijk COVID-veilig, rekening houdend met alle geldende veiligheidsmaatregelen om bezoekers een optimale en creatieve beleving te bieden.

Mensen willen weer samen komen, entertainen, er op uittrekken, een leer- of inspiratiemoment beleven. Kortom, iets in de agenda om naar uit te kijken, een perspectief om opnieuw te kunnen dromen.

New Balls Please presenteert vandaag een originele formule waarbij dit alles mogelijk is: de DRIVE-IN CONCEPTEN

Onder de ludieke naam #BLIJF-IN-UW-AUTO kunnen ontelbaar veel unieke én veilige concepten worden uitgewerkt die een garantie zullen bieden op succes. We denken hierbij onder andere aan #drive-in-movie (zalig filmmoment), #drive-in-comedy (lachen is gezond), #drive-in-kids (fun voor de ganse familie), #drive-in-launch (nieuw product in de kijker), #drive-in-party (volume op tien), #drive-in-conference (versie 3.0) en #drive-in-heroes (bedanking voor uw medewerkers).

Catering via uw eigen #drive-through en drankjes aan de auto’s gebracht op rollerblades? Toeteren wordt het nieuwe applaus en de auto kan gepersonaliseerd en opgefrist worden volgens de wensen van de bezoeker. 

Deze evenementen kunnen op uw eigen parking, in het magazijn of een nabije (natuur)locatie georganiseerd worden, rekening houdend met alle noodzakelijke vergunningen en veiligheidsregels. De physical distancing (1,5m) is sowieso gegarandeerd!

Interesse om met ons te brainstormen over uw volgende evenement?

Neem dan zeker contact op met New Balls Please!

Brussels Expo gaat de coronacrisis met grof geschut te lijf door zijn 120.000m2 uit te rusten met een kiemdodend luchtzuiveringssysteem. Een wereldprimeur en een teken van hoop voor de eventsector.

Een uitzonderlijke crisis vraagt om uitzonderlijke middelen… Om het enorme economische gat te vullen dat decoronacrisis sloeg en de ruim 80.000personen die in de eventsector werken de kans te bieden zich weer in destrijd te gooien, pakt Brussels Expo uit met een opmerkelijk initiatief.

"Wij hebben besloten al onze ruimten uit te rusten met een nieuwe technologie die ziektekiemen kan doden", legt CEO van Brussels Expo Denis Delforge uit. "Met die beslissing gaan we een verbintenis van formaat aan: de eventsector, die al sinds 19maart volledig stilligt, heropstarten en zorgen voor optimale gezondheidsomstandigheden voor onze klanten, exposanten, bezoekers, leveranciers, partners en werknemers."

Van de tentoonstellingshallen tot Paleis 12, van de vergaderzalen en kantoren tot de inkomhallen, de backstage en de toiletten… heel Brussels Expo zal vanaf juni2020 uitgerust zijn met UV-C-zuiveringsinstallaties die heel doeltreff end zijn tegen ziekteverwekkers zoals virussen en bacteriën.

UV-C-straling wordt gebruikt om ziekenhuiskamers, operatiekwartieren, ziekenwagens en het openbaar vervoer te ontsmetten en zo onder meer COVID-19 te bestrijden. De bestelde installaties gebruiken een combinatie van technologieën die het mogelijk maakt ze in te zetten waar publiek aanwezig is. De omsloten UV-C-lampen bevatten TiO2-katalysatorplaten en brengen een kiemdodende straling voort dankzij een fotokatalytische oxidatiereactie. Dit doeltreff ende procedé doodt de ziekteverwekkende elementen, virussen en bacteriën in de lucht en op oppervlakken. Die voorzorgsmaatregel versterkt de maatregelen die verplicht zijn voor de sector (het gebruik van mondmaskers, ontsmettingsgel, de beperking en organisatie van bezoekersstromen enz.).

Met deze proactieve maatregel werpt BRUSSELS EXPO zich als Belgisch marktleider inzake tentoonstellingsruimte op als pionier en plaatst zich in polepositie voor de aangekondigde heropstart.

Het is al even geweten: de wereldwijde COVID-19-crisis zorgt voor een snelle evolutie die bijna alles naar online verschuift. Veel fijne initiatieven, al die e-drinks en videocalls. Toch missen we de offline wereld. We willen opnieuw echt connecteren met vrienden, collega’s en klanten op real-life events. 

De evenementensector vraagt zich af wanneer er terug events kunnen. Wat zal dan de regelgeving zijn? En wat zal de maximumcapaciteit zijn? Wanneer zullen we ons opnieuw op ons gemak voelen in een grote groep?

Deze tijden vragen om een creatieve aanpak! Een kolf naar de hand van Fast Forward, dus bedachten we een creatieve oplossing genaamd 'Digital meets Live'. (http://www.digitalmeetslive.be)

“Met dit initiatief willen we de onzekerheid bij onze klanten wegnemen en organiseren we digitale evenementen gekoppeld aan live ervaringen op locatie.”, zegt Pascal Cauwelier, Creative Director bij Fast Forward.

We werken hiervoor samen met onze audiovisuele partner Sense die een gloednieuwe digitale arena creëerde met eindeloze opname- en live-mogelijkheden. “We werken al meerdere jaren samen en hebben al vele kick-ass-evenementen georganiseerd. Door onze krachten te bundelen zijn we ervan overtuigd dat we kunnen helpen bij de organisatie van evenementen.”, aldus Koen Van Dooren, oprichter van Sense.

Op de vraag hoe we live ervaringen gaan koppelen aan dit digitale, kunnen we enkel antwoorden: “Dat is per vraag, per event verschillend. Met ons team maken we er een sterk en entertaining verhaal van. En we kunnen jullie verzekeren: het concept is zeer flexibel en volledig corona-proof.”

Fast Forward staat voor evenementen met een hoek af. En liefst twee. Daar blijven we dus ook nu in deze moeilijke tijden voor gaan.

Deze ochtend 10 april werd de eerste Disinfect-containerunit geplaatst voor de klanten van de Brusselse Carrefour aan het Jordaanplein/Place Jourdan in de Europese wijk, symbolisch in het zicht van de Europese beleidsvoerders. Het gaat om een uniek en 100% Belgisch low budget-concept met een zeer korte productiecyclus dat zowel direct inzetbaar is in de publieke risicobeheersing van corona-besmetting, als bij de afbouw van de lockdown.

Disinfect is de kersverse spin-off van CityCubes, het brand activation agency van Dieter Veulemans en Gil Dejonghe. Veulemans verenigde voor dit project de 4 grootste decor- en standenbouwers van België. Dankzij de gezamenlijke knowhow en de productiecapaciteit in België zelf, kan dit consortium heel snel schakelen en op korte tijd voldoen aan elke vraag, zowel naar bemande desinfectie-containers als naar compactere, onbemande mobiele desinfectie-units. Zij kunnen uiteraard ook ingezet worden aan toegangen van andere warenhuizen, scholen, openbare gebouwen zonder bewaking, post-corona publieksevenementen, etc... 

Total solution provider 

Disinfect positioneert zich hierbij als een ‘total solution provider’, met niet alleen de productie, levering en plaatsing van container (of mobiele unit), maar ook de bevoorrading van de producten zelf (hand-gel, ontsmettingsspray voor winkelkarren, gekalibreerde temperatuurmeters) én de bemanning van de balie (controle ingang). De container of mobiele unit kan desgevraagd ook gepersonaliseerd worden in de huisstijl van het bedrijf of instelling. Tenslotte kunnen ze zowel gekocht of gehuurd worden per maand.  

Voor een veilig gevoel 

 “We hebben heel veel aandacht besteed aan het design van de containerunits die bezoekers of klanten op een sympathieke manier moeten onthalen en hen vooral een veiliger gevoel geven”, aldus Veulemans. De passageprocedure voor de containerunit verloopt alvast als volgt: klanten/bezoekers halen verplicht hun winkelkar; ze duwen de kar voorbij een wand van de containerunit die de hele kar met een spraybenevelaar ontsmet; ze houden hun handen voor een elektronisch oog, waarna een ontsmettingsspray uit de wand spuit om de handen te ontsmetten. Een baliemedewerker scant indien gewenst daarna de lichaamstemperatuur en indien OK mag de klant doorlopen met zijn winkelkar. Het concept verhoogt niet alleen de veiligheid, het laat ook meer sociale controle toe op hardnekkige foert-zeggers die niet altijd de juiste burgerzin/mentaliteit aan de dag leggen. 

Betaalbaar beheersinstrument

Door de specifieke aanpak zijn de verplaatsbare Disinfect-containerunits ook zeer betaalbaar. CityCubes recycleert immers voormalige zeecontainers uit de Antwerpse haven en laat ze door haar partners volledig opknappen en restylen tot een verplaatsbare low budget-ontsmettingsunit. Afhankelijk van de verwachte publieksopkomst kunnen de Disinfect-containers op maat geleverd worden voor publiekspassages van 240, 480 of 960 personen per uur en per unit. Bij de mobiele units kunnen per uur en per unit 120 passanten aanschuiven die dan zelf hun lichaamstemperatuur scannen na ontsmetting van hun handen.

Jobopportuniteiten 

“In deze tijden van hoge technische werkloosheid doen we niet alleen aan risicobeheersing maar creëren we terug werkgelegenheid”, vervolgt Veulemans. Niet alleen bij CityCubes en zijn 4 partners, maar ook voor de bemande balies van de containerunits die over het hele land zullen worden geleverd. “Voor die onthaalbalies mikken we vooral op jobstudenten (die deze zomer bijna nergens aan de slag kunnen) maar ook op alle geïnteresseerden die dergelijke job willen doen.

Inzetbaar op zeer korte termijn

De Carrefourwinkel in Brussel is het eerste pilootproject maar voor CityCubes kunnen de Disinfect-units op korte termijn ook ingezet worden in andere warenhuizen, in justitiegebouwen en andere openbare gebouwen (waar iedereen vrij rondloopt) zoals stations, luchthavens… en wellicht ook scholen, hogescholen en universiteiten. Voor openbare gebouwen geldt evenwel nog altijd de wet op de openbare aanbesteding zodat overheden in principe niet kort op de bal kunnen spelen. “Maar eigenlijk zijn wij nu de enige aanbieder op de Belgische en zelfs Europese markt, dus vraag ik me af of het adagium ‘nood breekt wet’ hier niet kan worden toegepast”, aldus Veulemans.     

De corona-uitdaging 

“Nu alles plat ligt, moesten we onszelf wel heruitvinden en snel schakelen”, zegt Veulemans. “We konden heus niet meer wachten op een vaccin dat pas in lente 2021 op de markt komt… Dit Disinfect-concept ligt dan ook in de lijn van wat CityCubes als brand activation agency in pre-coronatijden ook al deed. Namelijk het activeren en implementeren van originele, creatieve en innovatieve manieren om merken en events dynamisch in de kijker te zetten. Met als actieterrein: winkelstraten met veel (of juist te weinig) passage in grote en middelgrote steden, en sites waar grote publieksevenementen worden georganiseerd. “We hopen alvast dat we er ons eigen steentje toe bijdragen dat mensen terug de straat durven opgaan en voluit durven te leven”, besluit Dieter Veulemans.

Virtueel blijkt vandaag meer dan ooit the way to go. En dat zal zo nog wel een tijdje duren. Daarom brachten wij onze eventlocatie in Gent virtueel in kaart en dit zowel binnen als buiten.

Dankzij onze gloednieuwe Virtual Tour kan je veilig rondlopen op onze site en ontdek je snel en eenvoudig hoe alle verschillende ruimtes eruitzien. Bovendien kunnen organisatoren beter inschatten welke zaal geschikt is voor hun volgende evenement.

En nog een voordeel: je hebt geen last van openingstijden. Je kan op elk moment van de dag op bezoek komen.

Kijk rond in 360° via https://youreka-virtualtours.be/tours/easyfairs_flandersexpo/

Hoewel momenteel alle evenementen stil liggen, kijken we bij MaisonRouge al verder naar events tijdens en na de verschillende exitfases. Ook nu blijven we bezig: we ondersteunen met personeel in sectoren waar extra personeel nodig is en we denken na over de uitdagingen in evenementen in de toekomst. Het is nog heel onduidelijk, wanneer wat exact terug toegelaten zal zijn, maar we willen voorbereid zijn eens het zover is.

Daarom staan we nu al in contact met meerdere leveranciers voor veiligheidsmateriaal. Er zullen zeker extra voorwaarden zijn omtrent social distancing en bescherming tijdens bijeenkomsten met een klein (en in de toekomst groter) publiek. We staan dan ook klaar om hier snel op te kunnen reageren, wanneer het zo ver is. Klanten zullen op die manier een zorg minder hebben wanneer ze personeel boeken bij MaisonRouge. Het is onze bedoeling om volledig te kunnen instaan voor de vereiste materialen voor ons eventpersoneel.

Daarnaast zal het ook voor de crew aangenamer werken zijn als ze weten dat ze alle tools voorhanden hebben om zich te beschermen. Die crew, die nu grotendeels werkloos thuis zit, geeft nu al aan, klaar te staan om er terug in te vliegen. Dat is voor ons ook bemoedigend, want de impact op hen is ook zeer groot. Zij kunnen als jobstudent geen beroep doen op de steunmaatregelen van tijdelijke werkloosheid, hoewel sommigen wel afhankelijk zijn van die jobs om hun kosten te dekken. Gelukkig hebben we enkelen van hen wel tewerk kunnen stellen in andere sectoren.

Bij de pakken blijven zitten, zit sowieso niet onze aard, dus hebben we de voorbije dagen een social distance-proof bezoekje gebracht aan heel wat crew en klanten. Op die manier zagen we iedereen nog eens en houden we de vinger aan de pols. We hadden voor iedereen een kleine attentie mee en van op afstand werd kort even bijgepraat. Om dat zo efficiënt mogelijk te doen, konden we beroep doen op Dropon. Zij hebben met hun software de meest optimale routes gemaakt in elke provincie. Zowel met de fiets als met de auto konden we daardoor zonder omwegen bij iedereen passeren.

Iedereen bij MaisonRouge kijkt uit naar het moment waarop we naar een nieuw normaal gaan en terug onder de mensen kunnen komen. We staan klaar met raad en daad voor klanten en crew om dat zo soepel mogelijk te laten verlopen. Challenging times need passionate teams.

2020 heeft ons allen verrast. Het Covid-19 virus heeft ons huisarrest gegeven en het ziet er naar uit dat ‘ons kot’ nog even the place to be zal zijn.

Daarom lanceren The Event Pilots een nieuw initiatief. We vliegen de wereld rond en brengen elke maand een nieuwe bestemming rechtstreeks naar jou.

Deze maand verwelkomen we je in Cuba, het land van de salsa, rum, sigaren en oldtimers.  Ga nu naar onze nieuwe blog pagina en ontdek er de Destination Cuba flight post met verrassende filmpjes, heerlijke recepten, een leuke quiz en nog zo veel meer.

Ga naar de blog https://www.eventpilots.be/destination-cuba/ en laat je meeslepen in Caribische sferen.

Cateraar Very Food steekt de handen uit de mouwen in supermarkt

Niki Claes: “Toen op 18 maart de wetgeving nog verstrengd werd na de lockdown light hebben we moeten beslissen om Very Food Catering te sluiten en geen afhaalmaaltijden te doen. We hebben beslist om onze geplande verbouwing en uitbreiding van de keuken te vervroegen, wat ervoor zorgt dat de werken in de laatste fase zijn.”

In tussentijd helpen zaakvoerders van Very Food Niki en Bart in de AD Delhaize Terlinden in Aalst. Ze helpen er de rekken te vullen. Niki: “Bart heeft een aantal jaren als gerant gewerkt en heeft dus ervaring. Ondertussen gaan we bijna alle dagen helpen. We hebben elk onze afdeling waarvoor we verantwoordelijk zijn maar we springen ook bij op andere plaatsen in de winkel.”

Niki en Berlinde Dierickx, de zaakvoerster van AD Delhaize Terlinden, kennen elkaar via de FEO (Female Executive Officers) - groep van UNIZO. Een goed netwerk is blijkbaar zowel in goede als in slechte tijden een absolute must voor een ondernemer.

#Unizo #UnizoOostVlaanderen #ADTerLinden #Delhaize #Deinze #Aalst #madeinoostvlaanderen #samentegencorona #StaySafe #TakingCareOfPeopleIsWhatWeDo

Een teambuilding met de collega’s of een vrijgezellenparty met de vriendinnen… allemaal vanuit hun eigen kot… Dat zijn enkele van de mogelijkheden die wij jou kunnen aanbieden in deze periode waarin persoonlijk contact enkel via virtuele evenementen mogelijk is. 

Elk evenement wordt voor jou op maat uitgewerkt met uitgelezen details zodat jouw exclusieve boodschap duidelijk wordt overgebracht aan het juiste doelpubliek.  

Wij nemen de totale organisatie voor onze rekening zodat jij samen met de vrienden / collega’s / klanten / prospecten kan genieten van een zorgeloos evenement. 

Voor bedrijven garanderen wij een return on investment en een prachtige herinnering voor de geschiedenis van je bedrijf. 

Voor privé aangelegenheden schrijven wij samen met jou onvergetelijke geschiedenis, een feest dat in het geheugen gegrift staat. 

Hoe pakken wij dat aan?  

Elk evenement bij ons is maatwerk. Wij verzamelen jouw persoonlijke wensen en doelen en maken voor jou een aaneenschakeling van virtuele fun workshops en spelletjes waarmee we jouw gasten samenbrengen voor een 3 à 4-tal uren amusement.

Elke deelnemer krijgt voorafgaand een gepersonaliseerde doos met materialen & gadgets thuis afgeleverd door onze eigen koerier, waarmee ze de workshops en spelletjes bij hen thuis zo intens mogelijk kunnen ervaren.  

Het online-event wordt professioneel aan elkaar gepraat door onze creatieve moderators-presentators die het geheel doorspekken met tips & tricks en kleine opdrachten maar die ook onmiddellijk hulp bieden mocht er een gast wat moeilijkheden hebben met het online-gebeuren. 

Een dansparty kunnen we creëren via live-streaming studiomuziek verzorgd door onze, speciaal voor jou uitgekozen, DJ’s die muziek spelen passend voor jouw evenement. Zelfs je favoriete schijf aanvragen, is mogelijk. 

Met al deze persoonlijke details kunnen we met dit virtuele evenement de gewone events zo goed als mogelijk benaderen.

Heb jij ook zin in wat fun?

Aarzel niet om ons te contacteren want nu nog meer dan anders is samenhorigheid belangrijk.  Wij hebben er alvast goesting in om jou wat fun te brengen in het leven!

Coronaproof aan het werk met way2staysafe! Sinds de uitbraak van het coronavirus volgen we de situatie op de voet. Het was dan ook een logische stap om een professioneel team van experts samen te stellen. Way2staysafe is een samensmelting van een team aan ervaren organisers ( way2events) die van aanpak weten en een team van experts in coronapreventie. Samen biedt dit team aan professionals efficiënte maatregelen, doeltreffende controles van hygiëne op de werk- of schoolvloer en garantie van de kwaliteitssystemen. Voor een vlekkeloze heropstart van uw bedrijf, winkel, productieruimte, school, kantoor of praktijk.

Onze coronaproof aanpak?Way2staysafe biedt een allround oplossing gebaseerd op drie pijlers:

1) Een professionele audit laten uitvoeren door onze experts in hygiëne en kwaliteitssystemen; 

2) Snelle levering van high-standard veiligheidsproducten zoals dispensers, schermen en persoonlijk bescherming, maar ook vlotte beschikbaarheid aan veiligheidspersoneel;

3) Ondersteuning in uw volledige communicatie naar medewerkers, klanten en leveranciers.

Oplossingen voor privésector en publieke sector.

Iedereen heeft recht op een veilige werkomgeving. Door de jarenlange ervaring van onze preventie-experts, zijn wij van alle markten thuis. Onze specialisten analyseren uw specifieke werkomgeving en voorzien advies op maat met de beste producten en processen specifiek voor uw noden.

Privésector : Kmo's, Horeca, Praktijken, Publieke centra, Co-working space, Vrije beroepen

Publieke sector : Openbare plaatsen, Scholen, Steden & Gemeenten, Rusthuizen

Bezoek onze website op www.way2staysafe.be

Kippenvel is onze startmotor. Als full service organisatie kantoor voor evenementen, team building en incentive reizen is het samenbrengen van mensen onze core business. Door de huidige COVID-19 crisis is dit nu even niet mogelijk. We begrijpen dat dit voorlopig fysiek niet kan maar geloven dat de nood voor sociale interactie diep in onze menselijke genen verpakt zit. We blijven bruisen van ideeën en creativiteit.

En ja, we weten het… het is voor iedereen 'a punch in the face'. Met dit filmpje willen we onze klanten en partners virtueel ontzettend hard bedanken voor het eerder getoonde vertrouwen. 

(Er wordt gezegd…)

Respect moet je verdienen. Eerlijkheid wordt gewaardeerd. Vertrouwen wordt gewonnen. Loyaliteit wordt teruggegeven.

Misschien kan ons filmpje een bemoedigende glans werpen op deze onwezenlijke periode... sound ON!

Positive vibes!

het midnightcoffee team

Blij dat we familie en vrienden van het bruidspaar via livestream konden laten mee genieten vanuit hun kot!

#keepsafe #blijfinukot #livestream #factotumevents

https://youtu.be/d_lQcIVV9mc

artikel: ECHO

https://www.facebook.com/notes/de-echo/wanneer-vrienden-en-familie-niet-bij-je-huwelijk-mogen-zijn-het-belangrijkste-wa/2578266192490206/

In onze eventbusiness worden we gedreven door de creatie van onvergetelijke 'offline'-ervaringen.

Met Covid-19 gaan we anders leven en beleven, doch ontmoetingen en sociaal contact zullen steeds centraal staan.

Protects brengt mensen opnieuw & veilig samen door middel van activaties & sensibilisering rond bescherming.

Ons Ambassador Team ontzorgt en kleurt uw heropstart met enthousiasme en persoonlijkheid, en jawel, daarmee maken we graag het verschil.

Ontdek op www.protects.be onze drie plug&play activaties met optimale visibiliteit en beperkte op/afbouw en logistiek: QUICK Protects / MOBILE Protects / AIR Protects.

Verder bieden we budgetvriendelijke en mobiel inzetbare materialen voor een veilige heropstart.

Geen exhaustieve lijst, bij voorkeur werken we op maat of maken we u wegwijs in de waaier aan mooie oplossingen die recentelijk door onze leveranciers in de markt zijn gezet.

Meer info over hoe wij tewerk gaan? Bel ons snel even op, we helpen u graag verder!

Vanaf zaterdag 14 maart werd het bezoek in psychiatrische ziekenhuizen verboden. Patiënten mochten de campus ook niet meer verlaten. Een zware klap voor een kwetsbare groep die het al moeilijk had. Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus bleef niet bij de pakken zitten en ging op zoek naar mogelijkheden om toch bezoek te kunnen organiseren voor haar cliënten. Zo kwamen zij terecht bij Veldeman uit Bree, gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van tenten en tijdelijke structuren.

Veldeman ontwierp voor Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus 2 bezoekunits. Beide units werden voorzien van een scheidingswand zodat de ruimte telkens in 2 hermetisch afgesloten delen opgesplitst kon worden. De ruimtes werden mooi aangekleed, zodat de bezoeken in een aangename setting kunnen plaatsvinden. Een derde unit zal dienst doen als wachtruimte voor de bezoekers.

"De eerste bezoekers zullen vandaag ontvangen worden. Om organisatorische redenen zal gestart worden met 1 bezoek per week per cliënt. De units zullen elke dag voor een andere afdeling van het centrum ter beschikking gesteld worden. Op deze manier willen wij een extra service aanbieden voor het welzijn van onze cliënten en tegelijkertijd hun fysieke gezondheid beschermen", aldus Stefaan Baeten, algemeen directeur van Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus.

"In deze coronacrisis helpen wij organisaties om een veilige omgeving te creëren voor klanten, bezoekers en personeel. Dit gaat van ontvangst- en ontmoetingsunits, over extra werk- of opslagruimte voor bedrijven tot wacht- en winkelruimtes voor de retail. Voor verschillende ziekenhuizen bouwden wij triagetenten. Met onze tentstructuren en units leveren wij steeds een totaaloplossing ingericht met (nood)deuren, scheidingswanden, desinfecterende middelen, meubilair, elektriciteit, verlichting, ..." licht Andy Moors toe, CEO van Veldeman.

Acht eventbureaus hebben vanuit het Expert Center Event Marketing van ACC Belgium (de vakvereniging van communicatie- en eventbureaus) de handen in elkaar geslagen om een efficiënte en lowcost oplossing aan te bieden voor het wassen van handen met respect voor social distancing. De bureaus ontwikkelden veilige en tijdelijke wasbakken die nu in verschillende scholen, steden, bedrijven en op werven worden geplaatst.

Scholen, steden en bedrijven moeten in een mum van tijd hun hele infrastructuur zo veilig mogelijk maken om het besmettingsgevaar van Covid-19 in te dijken. Daarbij horen een hele reeks veiligheidsvoorschriften en voorwaarden waar standaard niet de nodige middelen voor zijn. De eventsector schoot daarbij in actie en ontwikkelde de Box Wash™® om aan die veiligheidsvoorschriften te voldoen.

De Box Wash™® is een mobiele wasbak met vier waterpunten. Vier personen kunnen tegelijkertijd vanop een veilige afstand de handen wassen met stromend water. De units zijn zowel binnen als buiten inzetbaar in gelijk welke omgeving zoals parken, scholen, bedrijven en pleinen. Het mobiele en compacte pakket is eenvoudig in elkaar te steken en kan in minder dan vijf minuten opgebouwd en aangesloten worden. 

“Sinds de start van de coronacrisis liggen alle evenementen stil en is onze sector meteen bijgesprongen om ziekenhuizen en apotheken te voorzien van aangepaste infrastructuur, signalisatie en materiaal. Wij hebben de knowhow en de middelen om op heel korte tijd doelgerichte oplossingen te bieden voor de meest veeleisende settings en omgevingen. Het is een logisch gevolg dat we nu ook onze ervaring en mankracht inzetten om scholen, steden en bedrijven opnieuw toegankelijk te maken.”, zegt Mathias Kerckhof van Fast Forward. De bureaus geven hiermee opnieuw een sterk signaal dat de eventsector al werkend uit deze crisis wil geraken.

Meer dan honderd Box Wash™® units worden de komende dagen geplaatst in verschillende scholen in onder meer Lommel, Hoboken en Antwerpen. Ook in kustgemeenten, die zich stilaan voorbereiden op de terugkeer van tweedeverblijvers, zullen de wasbakken op openbare plaatsen staan. 

Meer informatie: De Box Wash™® wordt over heel Vlaanderen geplaatst door deze 8 Belgische bureaus: Boris Agency, Butik Agency, Conrad Consulting nv, Event Mosaic, Fast Forward, To The Point Events, way2events, We Make You Happy.

De Box Wash™® werd uitgevonden door Fast Forward.

Website: www.boxwash.be